التدوين ليس مجرد غاية في حد ذاته. يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء المزيد من الإحالات لعملك. وبالنسبة للبعض ، يمكن أن يصبح الدخل الناتج عن مدونة يتم استثمارها مصدر دخل رئيسي لهم.
مع ذلك، يُعدّ إيجاد الوقت الكافي للكتابة عن بُعد من أصعب الأمور في التدوين. لذلك، سنتناول في هذا البرنامج التعليمي إدارة الوقت للمدونين لمساعدتك في إيجاد وقت للتدوين حتى لو كنت تعمل بدوام كامل. سواء كنت لا تزال تعمل بأجر أو بدأت عملك الخاص وترغب في استخدام التدوين لتحسين وضعك الحالي، فهذه المقالة لك.
لماذا إدارة الوقت مهم للمدونين؟
بين البحث عن الكلمات المفتاحية، والكتابة، وتحسين محركات البحث، ووسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، والاستراتيجية التحريرية، يواجه المدونون الكثير من المهام. إذا كنت تعمل بدوام كامل بالإضافة إلى ذلك، فسيزداد الضغط عليك لأنك ستنجز نفس القدر من العمل على مدونتك، وفي وقت أقل. كل هذا يُسهم في إتقان إدارة الوقت للمدونين، وهو أمر ضروري للاستفادة من تسويق المحتوى على مدونتك.
1- ضع في اعتبارك أولوياتك
سواء أحببنا ذلك أم لا ، فنحن كبشر مقيدون في عدد الأشياء التي يمكننا أن نوليها اهتمامًا خاصًا في كل مرة. لا يمكن أن يكون لديك عشر أولويات. إذا قمت بذلك ، فستفقد كلمة "الأولوية" معناها. يقول بعض الناس أنه حتى وجود أكثر من أولوية واحدة هو أكثر من اللازم.
بالنسبة للجزء الأكبر ، ثلاث أولويات واقعية. إن منحك المزيد من الوقت للعديد من الأنشطة المهمة سيمنعك من اتخاذ قرارات صعبة بشأن ما يمكنك تركه وما يجب فعله الآن.
فكر في أهم ثلاث أولويات. ما هم؟ إذا كانت مدونتك لا يمكن أن تكون واحدة من أهم ثلاث أولويات ، ففكر بجدية في ما إذا كان لديك الوقت أو الرغبة في المدونة. يمكن أن تساعدك المدونة على تنمية أعمالك أو مؤسستك المستقلة ، لكن لا ينبغي أن يقضي ذلك في الوقت الذي يجب أن تكرس فيه لعملائك.
2 - أوجد الفاصل الزمني المناسب
بعد أن تجد مكانًا لمدونتك ضمن أولوياتك الثلاث الأولى، حان الوقت لإعادة النظر في جدولك الزمني واختيار الفترة الزمنية المناسبة. هذا أمرٌ أساسي لإدارة الوقت للمدونين، وللعامة عمومًا.
لنفترض أن عليك العمل لمدة ثماني ساعات. هل يجب أن تتناول الغداء؟ هل يمكن استخدام هذا لمدونتك الإلكترونية ، ربما يمكن استخدامه لإدارة رسائل البريد الإلكتروني أو جدولة منشورات التواصل الاجتماعي؟
لديك بضع ساعات بين نهاية يوم عملك ووقت ذهابك للنوم. كيف يمكنك الاستفادة من تلك الساعات لمدونتك؟
ربما ليس لديك ما يكفي من الطاقة في الليل. إذا كان الأمر كذلك ، فهل يمكنك الذهاب للنوم مبكرًا والاستيقاظ قبل ذلك بساعة للعمل على مدونتك؟
هل يمكنك استخدام مسارك بشكل أكثر كفاءة؟ ربما يمكنك الاستماع إلى بودكاست يساعدك على تحسين سير عملك؟
الخطوة الأولى في إتقان إدارة الوقت للمدونين هي إيجاد ذلك الوقت في المقام الأول. وأحيانًا لا يتعلق الأمر حقًا بإيجاد الوقت. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بإعادة تنظيم الوقت للأنشطة التي ليست على رأس جدول أعمالك.
3 - العمل بجدية
يمكن لـ Cal Newport's Deep Work تغيير جذري في الطريقة التي تتعامل بها مع الأنشطة البسيطة مثل إدارة البريد الإلكتروني. لماذا تقضي وقتًا في كتابة رد على كلمات 400 على بريد إلكتروني عندما يمكنك توجيه هذه الطاقة لكتابة منشور على المدونة؟
إذا لم تسنح لك الفرصة لقراءة الكتاب، فإليك بعضًا من أكبر المهام التي يتعين عليك القيام بها، من منظور التدوين والتسويق بالمحتوى:
وقت كتابتك مقدس. لا تدع الأنشطة التافهة تسرق ذلك الوقت وتركز عليك ، مثل التحقق من البريد الإلكتروني أو الرد على نشاط Facebook.
نحن نعيش حياتنا في حالة سطحية ، لذلك ، يجب أن تجبر نفسك على أن يكون لديك عقلية مستهدفة عن طريق تغيير ديكورك لمكان خالٍ من الهاء. اضبط مؤقتًا لمدة ساعة وركز فقط على نشر منشور المدونة الذي تكتبه طوال الوقت ، مع العد التنازلي في مجال العرض الخاص بك لتضعك حقًا في الضغط.
قطع الاتصال بالإنترنت. من المحتمل أنك تستخدمه كثيرًا أثناء الكتابة لمشاهدة شيء ما ، لكن كل توقف مؤقت لاسترداد المعلومات يؤدي إلى إبطائك. اكتب المقال بالكامل وعد لملء الفراغات لاحقًا.
4 - تجهيز الدفعات
معالجة الدُفعات هي تقنية إنتاجية شائعة. عند المتابعة على دفعات ، تستخدم طاقتك بكفاءة أكبر عن طريق تجميع المهام المماثلة معًا.
بصفتك مدونًا ، يمكنك معالجة أنشطة أكثر مما تفعله بشكل منفصل. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن القيام بها معًا:
- البحث عن الكلمه الرئيسيه. بدلاً من العثور على أفضل الكلمات الرئيسية في وقت كتابة هذا التقرير ، قم بذلك مسبقًا لعشر كلمات رئيسية أو أكثر في كل مرة.
- جدولة المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي. يجب معالجة هذا النشاط على دفعات. تأكد من أنك كتبت جميع التحديثات مسبقًا، حتى لا تضطر إلى التوقف عن التنظيم للكتابة مرة أخرى. أولاً، عليك كتابة التحديثات بالجملة، ثم القيام بالجدولة.
- اكتب مقالات على المدونة. نعم ، تقرأ بشكل صحيح! إذا وجدت نفسك في حالة مزاجية للكتابة ، فابحث عنها. اكتب ثلاث أو أربع مقالات في جلسة واحدة وستشعر أنك قد أنجزت شيئًا بالفعل.
- إنشاء صور لمشاركات المدونة. إذا كان عليك بالفعل معالجة الصور في منشور ما ، فلماذا لا تفعل ثلاثة أو أربعة؟
- الرد على التعليقات ورسائل البريد الإلكتروني من القراء. يجب أن يتم ذلك لتحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت لتصفح التعليقات / البريد الإلكتروني قدر الإمكان.
5 - تحديد الأهداف
سيكون من السهل كتابة منشور كامل حول تحديد الهدف للمدونين. ولكن ، بكل بساطة ، يمكن أن تكون الأهداف حافزًا كبيرًا لمعظم المدونين.
المفتاح مع الأهداف هو جعلها صعبة ولكنها قابلة للتحقيق ، وبمجرد أن تصل إلى هدف ، تحتاج إلى تحديد هدف جديد لنفسك. حاول تجربة نطاق أهدافك. قد تجد أن النطاق الأصغر يبقي الهدف في طليعة عقلك. بدلاً من أن يكون لديك هدف بعيد في المستقبل البعيد بنفس القدر. يعد تحديد هدف للأسبوع أو الشهر المقبل أفضل من الهدف العام للعام بل وأكثر قابلية للتحقيق.
هذا كل شيء في هذا البرنامج التعليمي ، وآمل أن يساعدك على تنظيم وقتك بشكل أفضل.
