نقول في كثير من الأحيان أنه ليس لدينا وقت للقيام بذلك أو ذاك. ونحن مقتنعون جدًا بأننا نشكو حتى يوم واحد فقط من 24H. في الواقع ، لدينا دائما وقت ، مشكلتنا تكمن في إدارة ذلك الوقت. 
ما هو إدارة الوقت
لنبدأ بتعريف بسيط للغاية: إدارة وقتك هو التخطيط ليومك (أسبوعه أو شهره أو حتى سنته)وضع الأولويات وتنظيم هذه الأولويات وفقًا لأهميتها واتخاذ الإجراءات اللازمة.
في جملة واحدة ، فإن إدارة الوقت يتعلق بالتخطيط ، وتحديد ،منظمة والعمل. بدون عمل ، سيكون كل التخطيط عديم الفائدة.
لماذا إدارة وقتك؟
هل وجدت نفسك (في نهاية اليوم) تسأل نفسك أحد الأسئلة التالية: لكن ماذا فعلت بيوم؟ ماذا فعلت اليوم مهم حقا؟
المشكلة هي أننا نشهد الكثير من المعلومات والمهام. الأسوأ هو أننا نحاول القيام بكل شيء دفعة واحدة بدلاً من التركيز على الأكثر أهمية. ومع ذلك ، يجب علينا التركيز فقط على الأساسيات وتجاهل البقية.
بينما قد يكون من الصعب التخلي عن جميع العادات السيئة التي طورتها على مر السنين ، كن على علم بأن الإدارة الأفضل لوقتك سيكون لها دائمًا تأثير إيجابي على إجهادك وصحتك وإنتاجيتك وصحتك. قبل كل شيء ، سعادتك.
ولكن كيف تدير وقتك؟
إليك بعض النصائح العملية التي ستساعدك على القيام بالمزيد في وقت أقل وبجهد أقل.
1. أفرغ رأسك
من المستحيل التراجع ، ومعرفة ما هو مهم حقًا عندما نكون في وسط تدفق المعلومات. قبل البدء في أي عمل ، تأكد من أن رأسك فارغ.
للقيام بذلك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- ما الذي أحتاجه؟
- إلى أين أنا ذاهب؟
- ما الذي يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك؟
- كم من الوقت سيستغرق مني؟
- الخ ...
أفرغ محتويات عقلك على الورق ، ثم توقف عن التفكير في هذه الأشياء للحظة.
2. التركيز على المهام الأساسية
بمجرد إفراغ رأسك ، يجب عليك تحديد جميع المهام الأكثر أهمية. اسأل نفسك هذا السؤال السحري: "ما الذي يمكنني فعله سيسمح لي بالاستفادة القصوى من وقتي؟ ". اختر المهمة التي ستتيح لك التحرك بشكل أسرع في مشروعك ، نفس المهمة التي ستسمح لك في نهاية اليوم بإخبارك " نعم ، لقد فعلت شيئًا مهمًا اليوم ".
اكتشف أيضًا هذه الأخطاء 11 أن إضاعة الوقت مع القراء بلوق الخاص بك
يجب أن تكون مهمة ستدفع لك الكثير عاطفيا أو اجتماعيا أو ماليا. لتسهيل الأمر ، اكتب كل هذه المهام في مكان ما. صنّفها وفقًا لتأثير كل مهمة على الأهداف التي تريد تحقيقها.
ثم قم بتنظيمها وفقًا لأهدافك من اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
3. القضاء على الباقي
انظر إلى قائمة المهام وصنفها حسب توفرك والأهم من ذلك المهارات المطلوبة. فوض من يسألك:
- مهارة لا تملكها
- وهناك وقت يمكنك ان تعطي لهم
إذا لم يكن كذلك ، ضعها في قائمة الانتظار. ثم ، ركز على الأكثر أهمية. مع مرور الوقت ، لن تكون هناك حاجة لبعض المهام الأقل أهمية.
4. نبدأ مع أهم
عندما يكون لديك قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها في اليوم ، فمن الضروري أن تبدأ بالأهم من ذلك كله. على نحو مفضل ، ابدأ يومك به ، وإلا فإنك ستتعرض لخطر التشتيت عن شيء آخر قبل البدء. كلما بدأت ، كلما كان ذلك أفضل.
5. القضاء على جميع الانحرافات
كما قلت للتو أعلاه ، فإن سر إدارة الوقت ومنظمة تكمن في القضاء على الانحرافات. يمكنك التخطيط ليوم عملك على أكمل وجه ، وتحديد أولوياتك بالترتيب الصحيح ، ولكن إذا كنت تزعجك باستمرار بسبب الإلهاءات (رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وموجز RSS وشبكات التواصل الاجتماعي والمنتديات والمزيد) أنك لن تكون مثمرة.
انظر أيضا لدينا نصائح 10 لإيجاد الوقت للكتابة أثناء العمل في المنزل
ضع هذه الأشياء جانبا والتركيز على ما تفعله. يجب أن تكون متصلا عينيك وعقلك إلى شيء واحد فقط في وقت واحد.
6. استخدام أدوات بسيطة
حدد الأداة التي ستتيح لك إكمال مهمتك في وقت أقل ونسيان الآخرين. لا تعقد الحياة مع الأدوات الجديدة. سيكون لديك الوقت للتشاور معهم في وقت فراغك.
7. افعل شيئًا واحدًا في كل مرة
تعدد المهام هو مضيعة للوقت. بالإضافة إلى ذلك ، لن تكون فعالًا أبدًا في هذا النهج. درجة الاهتمام (تركيز) ستحدد دائمًا جودة النتيجة النهائية التي تحددها لمهمة. تقبل الواقع مرة واحدة وإلى الأبد: لا يمكنك أن تفعل شيئين في وقت واحد بنفس الكفاءة.
كيفية إدارة الوقت وتحقيق النجاح مع بلوق له اكتشف هذه النصيحة من خلال الاطلاع على هذا الرابط.
ركز على مهمة واحدة في المرة الواحدة ، ولن تفعل أكثر في وقت أقل فحسب ، ولكن بأقل جهد ممكن أيضًا.
8. البحث عن الهدوء.
الهروب وتحرير نفسك من الحمل الزائد للمعلومات. ابحث عن هذا السلام الذي سيسمح لك بالتركيز بحد أقصى لاحقًا.
الموارد الموصى بها
من أجل للمضي قدماً ، نوصي أيضًا بقراءة المقالات التالية:
- كيف نحارب التسويف
- نصائح 14 للبقاء دوافع
- مفاتيح 4 لديك شبكة الانترنت نجاح التسويق
- 10 لديها أدوات للتنمية وورد
وفي الختام
هذا كل شيء! نأمل أن تساعدك هذه المقالة على تنظيم وقت عملك وحياتك. ولكن قبل أن تغادر ، نطلب منك ألا تنسى تقديم مساهمتك عن طريق ترك تعليق التالي وكذلك في تقاسمها على الشبكات الاجتماعية الخاصة بك فضل.
...
مرحبًا بالجميع ، لقد عثرت للتو على هذا الموقع وأجده ممتعًا للغاية مليئًا بالنصائح الجيدة ، من ناحيتي قرأت دليل توماس جيرارد المجاني "التنظيم بنجاح" توماس هو مستشار في التنظيم الشخصي ويقدم أيضًا الكثير من النصائح الرائعة في دليله المجاني.
شكرًا لك على هذا المقال الذي سمح لي بمراجعة الطريقة التي أعطي بها الأولوية لأهدافي والتوقف عن القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت.
في الحقيقة ما قرأته للتو يتوافق مع ما خططت لفعله. بقدر ما أشعر بالقلق ، أعتقد أن الضغط هو أصل "تدافع" عدم الثقة الذي يدفعنا حتماً نحو الخيارات السيئة. هذه هي الخيارات التي في رأيي هي التي تحدد عاداتنا.
هنا أردت أن أقول إن نصائح الموقع بحد ذاتها في متناول الجميع. يمكنك تطبيق بعضها دون أن تدرك أن هذا هو ما عليك القيام به لإعادة حياتك في متناول اليد. الموقع جيد ولكن فيما يتعلق بإدارة الوقت من خلال النظر قليلاً في نفسك ، فأنا متأكد من أنك ستجد الحل! الآن نحن لا نفعل شيئًا بدون مساعدة حتى أقل عندما يتعلق الأمر بالحياة بأكملها! لذا فقد أطلعني الموقع هنا على الأسباب أكثر من الطريقة. بدون قراءة هذا الموقع أعتقد أنني سأصل إلى نفس النتيجة. لنفترض أن قراءة هذه المدونة وفرت لي الوقت!
إنها دائمًا مسألة طريقة كما نعلم. الحياة بروتوكول وعملية. وكل شيء نخطط للقيام به له منهجية داخلية خاصة به. حسنًا ، نحن كذلك. إذا كنت تواجه مشكلة في الإدارة ، عليك أن تجد طريقة كهذه وتسعى كل يوم لوضعها في مكانها الصحيح. لكن كن ممثلًا ، لا تكن مكتئبًا جدًا لتطبيق طريقة قراءة على الإنترنت بغباء. فكر فيما تفعله وسيكون واضحًا لك. اجعل هذه الطريقة خاصة بك. فكر فيما تفعله لأنه يمكن دائمًا تحسين الطريقة. الحياة بروتوكول نميل إلى نسيانها ...
بقدر ما أشعر بالقلق ، فإن تنظيف جزء رأسك سيكون أكثر تعقيدًا لأن الباقي كنت أخطط للقيام به بالفعل.
في نهاية التعليق أنصحك بالاستماع إلى طاقم $ - مع nekfeu ، نعم أعرف مغني راب ، لكنها مجموعة أصلية تتعامل مع الحقائق الاجتماعية وأخطائهم أثناء رحلتهم وأنا أقدم لك عنوانًا يتعامل بشكل خاص مع موضوعنا: "سنفعل ذلك" لأولئك الذين يعرفون الاستماع إليه مرة أخرى والآخرين حتى غير المعجبين بالراب يكونون فضوليين لأن هذه الأغنية يمكن أن تنيرك. سيذكرك بجلسات الصراخ مع الوالدين ولكن قد يكون من الأفضل أن يخبرك الفنان
في النهاية ، أعتقد أنه من الأفضل أحيانًا تأجيل اتخاذ قرار بهذا التخلف بدلاً من التنازل عن كل شيء بسبب قرار تم اتخاذه على عجل. ومع ذلك ، فإن ما لا ينبغي فعله هو تأجيل تنفيذ قراراتنا التي نعتبرها أنفسنا حتمية وبالتالي ملحة لحلها إلى الغد. حسنًا ، هذا رأيي.
واستمع إلى الموسيقى التي تتعامل مع مشاكلك ، ستفهم ما يحدث لك ، وستكون نسبيًا لأنك سترى أنك لست الوحيد ، ومن الغريب أن أفكارك ستجد مكانها تدريجياً.
نحن أشخاص قادرون ، فقط عقلنا يحدنا. لم نعد نشكو للآخرين لأن لديهم أيضًا نصيبهم من المشاكل. الشخص الذي يملك حقًا القدرة على تغييرنا هو أنفسنا. احذر من الانجرافات ، مع ذلك ، للتشكيك في كل شيء لأنني أعتبر أن لكل منا أساس متين.
ابقَ متحمسًا ، لا تبقى في الظلام وابحث عن ما تحتاجه للنجاح (معرفيًا وجسديًا) لأن الشعور بعدم اتباع أي شيء من المجتمع لن يرضيك على الإطلاق! لذا كن جائعًا وتعلم ، وتعرف على عناصر مستقبلك.
على هذا القرف الناس!
أنا أعمل في مركز اتصال ، في مشروع مبيعات عبر الهاتف ، إنه أمر مرهق حقًا. بفضل هذا المقال ، تمكنت من إيجاد الوقت لنفسي.
شكرا
مرحبا،
هذا هو جزء من واحدة من المواد الأكثر إثارة للاهتمام لقد قرأت حول هذا الموضوع. شكرا على المشاركة ! هذه المعلومات هي مثيرة جدا للاهتمام.
شكرا جزيلا على هذه المهمة لك.
شكرًا لك على المشاركة ، من الممتع حقًا معرفة أنني أتمنى أن أتمكن من وضعها موضع التنفيذ
مرحبا Lisro،
على الرحب و السعة. شكرا لك على التعليق. سلام عليكم.
سلام،
بفضل موقعك ، قمت بتحسين طريقة حياتي وفعل الأشياء كثيرًا.
على كل حال ، بارك الله فيك بوفرة وعلم أكثر مضاعفة حتى نستفيد نحن أيضًا من هذا.
شكرا
ليس عليك أن تفعل كل ذلك مرة واحدة.
خطوة واحدة في كل مرة أفضل. 🙂
شكرا لكم على هذا المقال
بصراحة ، لقد كنت في هذه الحالة خلال الأيام القليلة الماضية لدرجة أنني أشعر بأنني محجوب وغير قادر على التركيز في عملي ...
لا أعرف ما إذا كان بإمكاني تطبيق ما قرأته للتو على مقالتك التي أجدها مثيرة للاهتمام والتي تعكس حالتي ولكني سأحاول على أي حال.
أنا سعيد جدًا بهذا المقال الذي يمنحني ما احتاجه منذ ذلك الحين.
ليباركك الله أكثر ويعطيك المزيد من الحكمة
شكرا مرة أخرى
تييري مرحبا!
أذهب في كل مكان عدة مرات وأجري بعد هذا الوقت الثمين ، هذه المرة معظمها في أذهاننا. إنها مسألة أداء ، كم أقدر قيمة وقتي؟ تشعر بالإحباط ، مثل الخروج من وجبة لا تزال جائعًا ، ونفاد صبرك لاستئناف عملك حيث تركته لضيق الوقت ، يمنحك الرغبة في العمل في السرور في أسرع وقت ممكن.
صباح الخير دانيال،
شكرا على المشاركة.
لا يصدق ، نحن نعيش في عالم تصل فيه المعلومات في جميع الاتجاهات.
من المهم أن تكون منضبطًا وأن تعرف حقًا ما تريده فيما يتعلق بأولوياتك.
لهذا، وترك وقت الفراغ لتجد نفسك وأدرك مراقبة من حولك، من دون الحكم، من دون وضع العلامات، ويتم فقط، هناك سوف تشعر على قيد الحياة ويكون كل ما تريد مع مرور الوقت.
صباح الخير سيباستيان،
تعبير جيد ! لدي ما أضيفه. حقا ، شكرا للمشاركة.
في كل مرة ، يسعدني قراءتك. 🙂
مادة مثيرة للاهتمام التي تركز على صنع القرار والتركيز والإجراءات اللازمة لتنفيذها.
ومع ذلك ، فإن هذا لا يحدد "المكابح" النفسية التي تعرقل النجاح (من السهل على سبيل المثال كتابة "تجنب كل الانحرافات" على الرغم من صعوبة التخلص من هذا النوع من العادة)
يبقى السؤال الحقيقي: كيف يمكنك التركيز؟ ألا "تحيد" عن أولوياتها الشهيرة؟
وبالمثل ، النقطة 8: تحلى بالهدوء! تستحق التطوير: ما هي التقنيات؟ الخ ...
وخلاصة القول، إن هذه الطريقة جيدة، ينبغي توضيح تنفيذ!