كيف تتعامل مع ضيق الوقت قبل أن يقتل مدونتك

هل حدث لك هذا من قبل؟

تستيقظ ليلاً، عاجزاً عن النوم. يثقل كاهلك عبء ثقيل. ثم تشعر به يتسلل إلى صدرك، فيصعّب عليك التنفس. لطالما تجاهلتَ بوعي جذر المشكلة، لكنك الآن تدرك أن ذلك لا يُجدي نفعاً.

في كل مرة تفتح عينيك ، تظل المشكلة قائمة ... وهي تتزايد.

أنت تعلم أنه عليك مواجهة الواقع، حتى وإن كان ذلك صعباً. وفي النهاية، تُقرّ لنفسك بأنه إن لم تعالج المشكلة الآن، فسوف تخنق مدونتك العزيزة حتى الموت في صمت.

ما هو الوحش الذي يرعبك في الليل؟ قلة الوقت.

إذا شعرتَ بهذا الشعور، فلا تقلق. لقد مررتُ به أيضاً. استرخِ، ما زال هناك أمل. يمكنك علاج هذا المرض نهائياً.

1. قرر أن تفعل شيئًا لإصلاح المشكلة

إن تحديد المشكلة ليس سوى الخطوة الأولى؛ فالمشكلة لا تختفي من تلقاء نفسها. عليك أن تقرر القيام بشيء حيالها.

لاحظ أنني لم أستخدم الكلمات  أتمنى ، تريد  ou  essayer  في الجملة أعلاه. هذه الكلمات للحالمين.

استخدمت الكلمة  قررهذا يعني استبعاد جميع الخيارات الأخرى. عندما تتخذ قرارك، يصبح القرار نهائياً لا رجعة فيه. ستنفذ الخطة مهما كانت الظروف.

هل تعرف من هو أهم شخص في حياتك؟ إذا أجبت نفسك، فهذا يعني أنك حصلت على خمسة من خمسة.

بالطبع ، ربما تحب عائلتك أكثر من أي شيء آخر. ومع ذلك ، يمكنك فقط اتخاذ القرار والسيطرة على حياتك. هل أنت مستعد لتولي مسئولية حياتك؟

جيد.

لكي تفعل هذا ، من المهم أن تجد السبب.

2. ابحث عن السبب

أياً كان نوع الهدف الذي تحدده لنفسك وأياً كان القرار الذي تتخذه، فإن دافعك الحقيقي هو العامل الأهم لتحقيقه. وكلما كان دافعك أقوى، زادت فرصك في بلوغ هدفك.

لنفترض أن لديكِ طفلة صغيرة وهي معكِ في متجر البقالة. تريد الحلوى، مع أن اليوم ليس السبت. في البداية، ترفضين طلبها، لأنه لا يوجد سبب يدعوها لتناول الحلوى يوم السبت. ونعلم جميعًا أن إعطاء الأطفال الحلوى كل يوم سيحوّل أموالًا من صندوق تعليمها الجامعي إلى طبيب الأسنان. وهذا مفيد لطبيب الأسنان، ولكنه ضارٌّ جدًا لأطفالكِ.

إن وضع أطقم الأسنان والبدء بالعمل في ماكدونالدز، بينما يذهب أصدقاؤك إلى الجامعة بأسنان جميلة، يُعد بداية سيئة لمرحلة المراهقة لأطفالك.

ثم تبدأ ابنتك بمنحك تلك العيون البريئة اللطيفة، فتدرك أنك مجرد إنسان، وأن إعطاءها الحلوى ليوم واحد فقط لن يضرها حقًا.

من ناحية أخرى، إذا أرادت ابنتك الصغيرة وضع يديها في المدفأة، بغض النظر عن مدى جمال عينيها، فالجواب هو لا. Pourquoi؟

لأن هناك سببًا قويًا وراء هذا القرار. 

فهمت الفكرة. عليك إيجاد سبب وجيه يدفعك لتخصيص المزيد من الوقت لمدونتك. ربما ينطبق عليك أحد الأسباب التالية:

• أنت تدون بشكل جانبي، حتى تتمكن من كسب المال لصناديق تعليم أطفالك الجامعية
• أنت تقوم بالتدوين بدوام جزئي لتترك وظيفتك بدوام كامل ، والتي تكرهها
• لقد اتخذت هذه الخطوة الهامة وتركت وظيفتك للتدوين بدوام كامل

مهما كان السبب ، من المهم أن يكون سببًا قويًا للغاية أنتم. سبب قوي بما يكفي للضغط على مؤخرتك ، حتى تتمكن من قضاء الوقت في التدوين.

هل وجدت السبب الخاص بك؟

عظيم ، دعنا نكمل.

3. تحليل جدولك الحالي

تتكون عملية التحليل من جزأين:

1. حدد عدد ساعات العمل الإضافية التي ترغب في إلغائها.
2. احصل على نظرة عامة على جدولك الأسبوعي (قم بتضمين تفاصيل جميع أنشطتك في كل يوم من أيام الأسبوع)

بمجرد تحديد هدفك، ستعرف عدد الساعات التي تحتاج إلى توفيرها. وبما أننا لا نستطيع إنتاج ساعات إضافية يوميًا، فنحن بحاجة إلى إعادة ترتيب أولوياتنا. لنفترض أن هدفك هو توفير 4 ساعات إضافية أسبوعيًا.

والآن، دعونا ننتقل إلى الجزء الثاني.

من الطرق الجيدة استخدام جدول بيانات (في Excel) وعمل خطة مفصلة لـ ALL الأنشطة التي تحتاج إلى القيام بها CHAQUE اليوم ، كل يوم من أيام الأسبوع.

سأريكم الآن طريقة زادت من إنتاجيتي بنسبة 100٪.

قم بترتيب أولويات المهام باستخدام طريقة ABCDE

ج: المهام التي علي القيام بها - عواقب وخيمة إذا لم يتم القيام بها
ب: المهام التي يجب علي القيام بها - عواقب خفيفة إذا لم يتم القيام بها
ج: المهام التي يمكنني القيام بها - لا عواقب إذا لم يتم القيام بها
D: المهام التي أفوضها
إنتربرايز: مهام لا أفعلها أبداً

لا تقم أبدًا بالمهمة "ب" قبل أن تنجز جميع المهام "أ"، ولا تقم أبدًا بالمهمة "ج" قبل أن تنجز جميع المهام "ب"، وهكذا...

قاعدة 80/20

طبق قاعدة 80/20: يجب أن تحدد كل يوم 20٪ من مهامك عمل قائمة ستعطيك 80٪ من النتائج.

مثال الثلاثاء:

وقت أولوية النشاط المدة
07-08: النشاط 1 الأولوية C ساعة واحدة
08-10: النشاط 2 الأولوية ب ساعتان
10-12: النشاط 3 الأولوية C ساعتان
12-14: النشاط 4 الأولوية C ساعتان
14-17: النشاط 5 الأولوية أ 3 ساعات
17-18: النشاط 6 الأولوية D ساعة واحدة
18-19: النشاط 7 الأولوية E ساعة واحدة

إجمالي عدد ساعات العمل اليوم: 12 ساعات.

4. إعادة الجدولة

إذا طبقنا طريقة ABCDE التي ذكرتها سابقاً، فيجب أن يبدو يومك على هذا النحو.

مثال على إعادة جدولة الثلاثاء

مدة أولوية النشاط الزمني

07-10: النشاط 5 الأولوية أ 3 ساعات
10-12: النشاط 2 الأولوية ب ساعتان
12-13: النشاط 1 الأولوية C ساعة واحدة
13-15: النشاط 3 الأولوية C ساعتان
15-17: النشاط 4 الأولوية C ساعتان

إجمالي عدد ساعات العمل اليوم: 10 ساعات.

ماذا حدث للمهمتين ذواتي الأولوية د و هـ؟

تم تفويض مهمة واحدة وإلغاء أخرى. قد لا تتمكن من إعادة ترتيب جميع المهام كما تشاء، ولكنك تتفهم ذلك. من المرجح أن يتألف جدولك من عدة أنشطة أصغر، وربما يصعب تصنيفها (من أ إلى ب). مع ذلك، الممارسة تُؤدي إلى الإتقان.

في المثال أعلاه، تمكنت من توفير ساعتين إضافيتين يومياً. أي ما يعادل 10 ساعات إضافية أسبوعياً!

لنفترض أنك تمكنت من توفير ساعة إضافية واحدة فقط يوميًا، فهذا ممتاز. يمنحك ذلك ما يصل إلى 5 ساعات إضافية أسبوعيًا لتخصيصها لمدونتك.

5. قم بالتضحية

لكل شيء ثمن. هذا هو ثمن ساعات التدوين الإضافية التي تقضونها. إذا كان لديكم دافع قوي، فسيكون هذا خيارًا سهلاً بالنسبة لكم.

6. اعمل على مدونتك

منذ أن قدمت الآن تضحية كبيرة وحررت X ساعة علاوة على ذلك، فيما يتعلق بمدونتك، أود أن أقول من فضلك... اسمح لي أن أكرر... لو سمحتلمصلحتك ، اقض الوقت بشكل صحيح في مدونتك.

أنفقها على المهام التي تدرّ أكبر قدر من الإيرادات لمدونتك. وهذا يشمل على الأرجح التواصل مع المدونين الآخرين، وإنشاء المحتوى، وتطوير المنتجات.

7. كن فخورا ونم جيدا

أنت تمكنت ! 

الآن يمكنك أخيرًا أن تنعم بنوم هانئ. بصراحة تامة، لم يكن لديّ وقت كافٍ لكتابة هذه التدوينة اليوم. لكنني وفرت بعض الوقت.

Pourquoi؟

لأن إنشاء المحتوى هو أحد أهم الأنشطة بالنسبة للمدونين.

كيف؟

لقد أجلتُ بعض المهام الأخرى. إذا استطعتُ فعلها، فبإمكانك أنت أيضاً. لديك الوصفة. بالتوفيق!

هل سبق أن كان لديك وقت قليل جدًا للكتابة في المدونة؟ ماذا فعلت لتصحيح هذا الوضع؟