هل تبحث عن توظيف كتاب لمساعدتك في توسيع نطاق جهود تسويق المحتوى الخاص بك؟
الفائدة الرئيسية للعمل مع الكاتب المستقل المناسب هي أنك تحصل على شخص يتمتع بمعرفة واسعة في مجالك وخبرة في العمل على مجموعة واسعة من المشاريع.
يميل الكتاب المستقلون أيضًا إلى أن يكونوا أكثر تحفيزًا من الموظفين بدوام كامل لأنهم يدركون تمامًا أنهم لن يحصلوا على أجرهم إلا إذا تم إكمال المقالة وفقًا لرضاك.
التحدي يكمن في معرفة كيفية توظيف الكُتّاب المناسبين لاحتياجاتك وضمان جودة المحتوى الذي يُنتجونه. أعمل في إنشاء وتطوير مواقع الويب منذ عام ٢٠١٤، وقد أتقنتُ لسنوات إدارة فريق من الكُتّاب عن بُعد بفعالية.
في هذه المقالة، سأوضح لك الموارد التي تحتاج إلى توفيرها قبل توظيف الكتاب وكيفية إدارة الكتاب في فريقك لضمان إنتاج متسق لمحتوى عالي الجودة.
محتويات
- كيفية إدارة المحررين: الأسئلة الشائعة
- ما هو المطلوب لإدارة المحررين بشكل فعال
- كيفية إدارة المحررين: دليل خطوة بخطوة
- الخاتمة
كيفية إدارة المحررين: الأسئلة الشائعة
فيما يلي بعض الأسئلة التي يطرحها أصحاب المدونات الآخرين حول إدارة الكتاب على Google:
كيف يحافظ الكتاب المستقلون على تنظيمهم
الكاتب المنظم جيدًا يُنظّم جميع الأدوات والموارد المتعلقة بأنشطة الكتابة لضمان إنتاج محتوى فعّال. بيئة العمل المُثلى تُساعد أي كاتب على إنتاج محتوى عالي الجودة باستمرار ضمن مواعيد نهائية صارمة.
هل الكتابة تحتاج إلى مدير؟
مقدمو الخدمة المستقلون كتابة المحتوى عموما لا تحتاج إلى إدارة. ما هو مطلوب هو محرر يقوم بإنشاء ملخصات المحتوى لتحديد متطلبات نشر المدونة وتحرير العمل النهائي لإتقانه.
ما هو المطلوب لإدارة المحررين بشكل فعال
فيما يلي المنصات والأدوات البرمجية التي ستحتاجها لتجنيد وإدارة فريقك من الكتاب المستقلين:
- برنامج مؤتمرات الفيديو - سوف تحتاج إلى منصة مثل زوم ou لقاء جوجل لإجراء مقابلات افتراضية مع المحررين المحتملين. بعد انضمامك، يمكنك أيضًا استخدامها لاجتماعات الفريق الدورية.
- برنامج مساحة العمل الافتراضية - تطبيقات الاتصال مثل فترة ركود وأدوات إدارة المشاريع مثل Trello سوف يبسط عملية إنشاء المحتوى ويسهل على كتّابك تتبعها.
- مساحة عمل Google — ستحتاج إلى أدوات Google مثل Gmail للتواصل، وGoogle Drive لتنظيم المستندات، وGoogle Docs للتعاون أثناء إنشاء المحتوى.
- أدوات الكتابة وتحسين محركات البحث - يجب توفير الوصول إلى أدوات الكتابة مثل نحوي للتدقيق اللغوي، ومحرري تحسين محركات البحث مثل MarketMuse للتأكد من احتواء المحتوى الخاص بك على جميع الكلمات الرئيسية الضرورية ، فإنه يحتاج إلى ترتيب في نتائج البحث.
كيفية إدارة المحررين: دليل خطوة بخطوة
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لضمان عمل عملية إنشاء المحتوى بسلاسة:
- حدد أهداف تسويق المحتوى الخاص بك
- تأمين الأدوات المناسبة لفريقك
- قم بإنشاء تدفقات عمل مريحة
- إنشاء قنوات اتصال
- توظيف الكتاب المناسبين
الخطوة 1: تحديد أهداف تسويق المحتوى الخاصة بك
ستحدد أهدافك التسويقية للمحتوى أنواع الكُتّاب الذين ستوظفهم والموارد التي يجب استثمارها في بناء هيكل فريقك. إذا كنت تمتلك مدونة هواية، فمن الأفضل استخدام أدوات إدارة محتوى مجانية وتوظيف كُتّاب متخصصين بأسعار معقولة.
يجب على المدونات التي تحقق الدخل والتي تحتاج إلى محتوى عالي الجودة واستراتيجيات تحسين محركات البحث الفعالة لجذب أعداد كبيرة من الزوار أن تستثمر في كتاب متخصصين وأدوات متميزة.
على سبيل المثال، قد يستخدم أحد المدونين الهواة جداول بيانات Google لتعيين المنشورات لفريق صغير من الكتاب، بينما قد يحتاج المدون الذي ينشر العشرات من المنشورات كل أسبوع إلى استخدام Trello ou انقر فوق لإدارة مهام كتابة المحتوى.
هذه هي أيضًا المرحلة التي ستحدد فيها جدول نشر المحتوى الخاص بك والسعر الذي تخطط لدفعه المحررين.
الخطوة 2: تأمين الأدوات المناسبة لفريقك
تحل الأدوات عبر الإنترنت محل الأنشطة اليدوية والمستهلكة للوقت. يساعد هذا في تقليل الأخطاء وخلق شفافية أكبر في عملية إنشاء المحتوى.
أوصي بمراجعة الأدوات التالية:
- تلوح في الأفق - دمج مقاطع الفيديو
- مساعد الكتابة SemRush SEO - وصف المحتوى
- نحوي - التدقيق اللغوي
- MarketMuse - إصدار SEO
- CopyScape - المدقق الانتحال
- كليك أب - تعيين المقالات للمحررين
- فترة ركود - التواصل عبر الإنترنت ومشاركة المستندات
- Trello - تسيير المشروع
- الخيزران - إدارة الرواتب
الخطوة 3: إنشاء تدفقات عمل عملية
إن إنشاء مستند الإعداد الذي يحدد أنماط النشاط القابلة للتكرار التي يمكن لكل عضو في فريقك اتباعها بسهولة سيجعل من السهل إدارة عملية إنشاء المحتوى.
من الناحية المثالية ، ستقوم أولاً بإنشاء مستندات إرشادية مفصلة أخرى تشرح كيفية أداء المهام الحاسمة في عملية الكتابة الخاصة بك قبل ربطها في مستند الإعداد الخاص بك.
من واقع خبرتي ، ستحتاج إلى المستندات الإرشادية التالية:
- دليل : سيحتوي على القواعد الخاصة بك فيما يتعلق بالقواعد وعلامات الترقيم والنغمة والصور والاقتباسات والكلمات أو العبارات غير المرغوب فيها.
- وثيقة وصف قائمة التحقق : سيصف المعايير التي يجب أن يفي بها كل عنصر.
- نمط الذاكرة الإبداعي: سيتم استخدام هذا داخليًا من قبلك أو من قبل استراتيجي المحتوى الخاص بك لإنشاء مخططات وتعيين معلمات لكل جزء من المحتوى.
- محتوى النموذج: إذا كانت مدونتك جديدة ، فقد تحتاج إلى إنشاء عدة إصدارات من أنواع المحتوى التي تخطط لنشرها على مدونتك حتى يعرف المحررون ما تتوقعه منهم.
- قالب المقابلة: هذا مناسب إذا كان كتابك سيُطلب منهم إشراك خبراء في الموضوع في مجال عملك.
الخطوة 4: إنشاء قنوات اتصال
جعلت أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت من السهل على الفرق البعيدة التعاون في المشاريع. يمكنك أيضًا استخدام أدوات مؤتمرات الفيديو لإعداد الاجتماعات وعقدها حيث ستتأكد من تواجد الجميع في نفس الصفحة.
يتيح معالج النصوص المستند إلى السحابة مثل محرر مستندات Google للكتاب والمحررين التعاون في كتابة المقالات. يمكنهم بعد ذلك استخدام أدوات مثل Gmail أو Slack للدردشة ومشاركة المستندات.
الشيء الوحيد الذي يجب عليك تجنبه هو الميل الضار نحو المديرين الجزئيين.
يميل الكُتّاب المستقلون إلى امتلاك عقلية مستقلة؛ ففرض رأيك، حتى في أدق تفاصيل عملية الكتابة، لن يؤدي إلا إلى إحباطهم ونفورهم. ثق في أن كُتّابك سيؤدون عملاً جيدًا، ولا تُشارك في تقديم الملاحظات إلا عند الضرورة.
الخطوة 5: توظيف الكتاب المناسبين
كلما استثمرت أكثر في توظيف الكتاب المناسبين، كلما قل عدد المشاكل التي يتعين عليك حلها.
لينكدإن منصة جيدة لنشر وظائف الكتابة. يمكنك أيضًا استخدام بطاقات الوظائف مثل Problogger, BloggingPro لل, أو ديسك للعمل عن بعدأو كريغزلست.
يجب أن يكون إعلانك محددًا. يجب أن يصف موضوع مدونتك، ونوع كاتب المدونة الذي تبحث عنه، وما عليك فعله، وما هو مطلوب لمساعدة الكاتب في اختيار الوظيفة.
بمجرد إطلاق التطبيقات ، إليك العوامل التي يجب عليك استخدامها لتقييم المرشحين:
- اكتب عينات :يجب أن يظهروا أن الكاتب لديه معرفة ممتازة بالموضوعات الرئيسية في مجال تخصصه.
- تجربة يُفضّل أن تُفضّل الكُتّاب الذين يُقدّمون مقالات منشورة مع ذكر اسمهم الذي يُظهر سنوات خبرتهم. أنصح دائمًا بإعطاء الكُتّاب الجُدد فرصة، شريطة أن يكون لديهم نماذج ممتازة مُرتبطة بمجالك.
- اختبارات الكتابة : سيساعدك هذا على استبعاد المرشحين الذين ليسوا جيدين بما يكفي. ابحث عن المعلومات القابلة للتنفيذ وتدفق المحتوى والقواعد والنبرة وجودة المحتوى والالتزام بالتعليمات.
- صيانة: الاجتماع الافتراضي الفردي يدور حول استخدام حدسك وأسئلتك المركزة لتقييم المجند المحتمل لتحديد ما إذا كان الفرد سيكون مناسبًا تمامًا للثقافة التي تخطط لتأسيسها.
الخاتمة
إن تطبيق مبادئ الإدارة المذكورة في هذه المقالة سيحدد جودة أعمال كُتّابك. فالإدارة الجيدة للكتاب ستؤدي إلى مقالات عالية التصنيف، مما سيزيد من عائدات التسويق بالعمولة والإعلانات.
آمل أن تكون هذه التدوينة قد زودتكم بكل ما تحتاجون معرفته حول إدارة التحرير. شاركوني في قسم التعليقات إذا كانت لديكم أي أسئلة إضافية حول هذا الموضوع.