في هذا الدليل، سنستعرض أفضل نصائحي لزيادة الإنتاجية والأساليب المجربة لـكن أكثر إنتاجية سواء في سياق العمل أو في حياتك الشخصية (لا يوجد حكم هنا)، فإن هذه التكتيكات والنصائح تأتي مني ومن العديد من أفضل رواد الأعمال في العالم الذين أتيحت لي الفرصة لإجراء مقابلات معهم.
ما حجم قائمة مهامك؟ إذا كنت مثلي، فربما تكون ضخمة وتبحث عن... طرق لزيادة الإنتاجية . طبق هذه: نصائح حول الإنتاجية .
هذا العام، تحولت قائمة مهامي إلى جبل متزايد من الأعمال. مهم والتي يبدو أنها تؤدي دائمًا إلى شيء آخر (بالطبع لا يقل أهمية) والذي يجب أن يتحقق.
خلال الأشهر القليلة الماضية، انخرطتُ في مشاريع تستغرق وقتًا أطول من أي وقت مضى... كل ذلك بالتزامن مع انتقالي إلى منزل جديد. تراكمت عليّ مهام كثيرة بشكلٍ كبير. ونتيجةً لذلك، اضطررتُ إلى الاهتمام بإدارة وقتي بجدية بالغة، وأن أصبح أكثر إنتاجية.
أجريتُ المزيد من التجارب والاختبارات، ووجدتُ طريقتي الخاصة. حيل الإنتاجية ليس فقط لتوفير المزيد من الوقت في يوم العمل الخاص بي ، ولكن أيضًا لأكون أكثر كفاءة مع هذا الوقت المحدود.
الشيء هو ، إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تستطيع إيجاد وقت إضافي للقيام بالأشياء التي تريدها (وتحتاجها) حقًا.
من المذهل كم نهدر من الوقت في يومنا العادي إذا كنا صادقين مع أنفسنا. عشر دقائق نقضيها في تفقد إشعارات فيسبوك عند وصولنا إلى العمل، ونصف ساعة نتصفح فيها إنستغرام أثناء الغداء، وقراءة أخبار اليوم بعد الظهر - والقائمة تطول.
في الوقت نفسه، ورغم أنك قد تفخر بالرد على كل بريد إلكتروني فور استلامه، إلا أن هذا يُهدر وقتًا ثمينًا كان من الممكن استغلاله بشكل أفضل. لذا، أشارككم اليوم قائمة تضم 25 نصيحة فعّالة لزيادة الإنتاجية، ستساعدكم على أن تكونوا أكثر إنتاجية في جميع جوانب حياتكم.
ملاحظة: قد تبدو بعض نصائح الإنتاجية هذه بديهية، لكن صدقوني... إن أصعب جزء هو تطبيقها وتكرارها والانضباط اللازم للاستمرار بها لفترة كافية لتحقيق النتائج المرجوة.
قد تتساءل عن سبب عدم استغلالك لبعض أساليب زيادة الإنتاجية. مع ذلك، قد لا تناسبك بعض الأساليب الأخرى. في الواقع، من غير المرجح أن تتمكن من استخدام جميع نصائح زيادة الإنتاجية هذه دفعة واحدة. الأمر يتعلق أكثر بإيجاد تلك التي تُحقق لك أفضل النتائج في وضعك الخاص.
القاسم المشترك بين جميع هذه الأساليب لزيادة الإنتاجية هو بساطتها وفعاليتها المباشرة. يمكن لأي شخص تطبيقها إذا توفرت لديه الثقة الكافية. تكمن الصعوبة في تغيير العادات وتعديل الروتين اليومي.
25 طريقة لزيادة الإنتاجية: نصائح عبقرية لزيادة الإنتاجية من كبار رواد الأعمال
والآن، باسمكن أكثر إنتاجية ، فلننتقل مباشرة إلى قلب المحتوى الخاص بنا.
1. الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا.
أعلم أن الكثير منكم سيقرأ هذا الاقتراح وينتقل مباشرةً إلى النصيحة رقم ٢. أعلم أن بعضكم يعتقد أن الطيور ومزارعي الألبان فقط هم من يجب أن يستيقظوا مبكرًا. مع ذلك، قد تكون هذه أهم طريقة لـكن أكثر إنتاجيةيُتيح لي الاستيقاظ مبكراً إنجاز أهم أعمالي في الصباح الباكر قبل أن يستيقظ الآخرون ويطلبوا وقتي لتلبية احتياجاتهم. إنها حقاً مثالٌ على الانضباط الذاتي الذي يُفضي إلى النتائج، وهو التعريف الحقيقي لما أعتبره نصيحةً لزيادة الإنتاجية.
إذا كنت لا تطيق فكرة الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا، فقم بزيادة وقت المنبه تدريجيًا حتى تعتاد عليه. إذا لم تكن من الأشخاص الذين يستيقظون باكرًا بطبيعتهم، فقد يكون ضبط المنبه على الساعة 7:00 صباحًا خطوة أولى جيدة. بمجرد أن تعتاد على ذلك، اضبط المنبه قبل 15 دقيقة كل أسبوع. مع مرور الوقت، كرر هذه العملية حتى تتمكن من الاستيقاظ باكرًا حقًا، وبالتالي فإن هذه الطريقة لزيادة الإنتاجية تؤتي ثمارها بالفعل.
2. استخدم منبه اهتزاز المعصم لإيقاظك
بدلاً من منبه صاخب يوقظني كل صباح، أستخدم منبه اهتزاز المعصم في ساعة فيتبيت للاستيقاظ بلطف. وهذا يعتمد على مدى سهولة استيقاظك مبكراً. فبعض الناس يحتاجون إلى صوت صفارة إنذار عالٍ من مسافة بعيدة، ما يضطرهم إلى النهوض من السرير لإيقاف المنبه.
شخصياً، أفضل أسلوب Fitbit الأكثر دقة في التنبيه للاستيقاظ في الصباح الباكر، وله ميزة إضافية تتمثل في أن شريكك لا يستيقظ في نفس الوقت الذي تستيقظ فيه.
3. لا تنظر إلى هاتفك في الساعة الأولى من يومك
امنح نفسك الإذن بالانفصال عن هاتفك. ابدأ يومك في مكان تتحكم فيه بما تفعله ومتى تفعله، وستوفر المزيد من الطاقة الذهنية للتركيز على الأنشطة التي تُحقق لك أكبر فائدة خلال يوم عملك.
بالطبع، إذا بدأت يومك في الرابعة والنصف أو الخامسة صباحًا، فمن غير المرجح أن تتلقى مكالمات كثيرة خلال الساعة الأولى (إلا إذا كنت تعمل مع زملاء أو عملاء في الخارج). حاول فقط تجنب قراءة الرسائل النصية التي ربما أرسلها لك الناس خلال الليل. من غير المرجح أن يُحدث ذلك فرقًا للشخص الآخر سواء قرأتها الآن أو بعد ساعة.
من المرجح أن تكون الساعة الأولى من عملك هي أكثر ساعاتك إنتاجية في اليوم. اجعلها غير منقطعة أو مشتتة.
4. قلل استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي إلى 15 دقيقة يومياً
كلنا نعرف كيف تسير الأمور. تريد فقط الاطلاع على منشور مثير للاهتمام على فيسبوك، وفجأة تجد نفسك غارقًا في منشورات أصدقائك، وتغرّد بضع مرات، وتشاهد بعض مقاطع الفيديو على يوتيوب. على الرغم من روعة وسائل التواصل الاجتماعي، إلا أنها قد تكون مضيعة كبيرة للوقت.
Utilisez l 'تطبيق الحرية لحظر مواقع وسائط اجتماعية محددة على جهاز الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. ضع حدودًا وكن أكثر إنتاجية مع ساعات إضافية في يومك.
5. قلل استخدامك للهاتف بشكل كبير
بعضنا يحبّ التحدث. قد نقضي ساعات طويلة غير مثمرة في الدردشة عبر الهاتف. ليس هذا خطأنا دائمًا. في عصر الهواتف المحمولة، من المدهش عدد الأشخاص الذين يتصلون بالآخرين في أوقات غير مناسبة ويتوقعون ردًا فوريًا. حتى عندما يقتصر الناس على إجراء المكالمات خلال ساعات العمل، قد يُعيق ذلك فرصك في العمل بكفاءة.
L'التطبيق لحظة يساعدك هذا التطبيق على تتبع استخدامك للهاتف طوال اليوم، وتحديد أهدافك، والعودة إلى ممارسة ما تجيده بدلاً من التسويف. شعار موقعهم الإلكتروني يلخص كل شيء: "ضع هاتفك جانبًا واستعد حياتك".
6. قم بإيقاف تشغيل جميع الإخطارات على هاتفك
هل هي حقاً نهاية العالم إذا لم ترد على هذا النص أو تتصل به على الفور؟ تحكم في الوقت الذي تقرأ فيه وتستجيب للمطالب في وقتك.
مجرد أن يرى شخص آخر أن طلبه مهم لا يعني أنه مهم لك لدرجة أنك تحتاج إلى إشعار فوري. وبالمناسبة، قم بإيقاف معظم الإشعارات الأخرى على هاتفك وجهازك اللوحي وحاسوبك. هل تحتاج حقًا إلى إشعار بشأن إصدار جديد من مجلة كنت تقرأها سابقًا؟ الإشعارات المهمة فقط هي تلك الخاصة بالاجتماعات والمواعيد (وربما عيد ميلاد شريكك إذا كنت ترغب في حياة هادئة).
7. لا تتفقد هاتفك أكثر من مرة واحدة في الساعة
إن تقليل عدد مرات تفقدك لهاتفك يزيل أحد أهم عوامل التشتيت التي تمنعك من زيادة إنتاجيتك. سيستغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليه.
بما أنني أعتقد أن الانضباط وقوة الإرادة مبالغ في تقديرهما، فإن اكتساب هذه العادة سيكون أسهل بكثير إذا استخدمت مجموعة من المحفزات التي تعزز السلوك الجيد. في هذه الحالة، لا تنظر إلى هاتفك أكثر من مرة في الساعة.
أعلم أنني سأتفقد هاتفي بانتظام إذا كان بجوار حاسوبي. لذا، ولأساعد نفسي على ترسيخ هذه العادة، أضع هاتفي بعيدًا عن نظري أثناء العمل. أضعه في الدرج العلوي لمكتبي (على وضع الاهتزاز) حتى أسمع رنينه إذا اتصل بي أحد جهات اتصالي المفضلة، وهو ما يحدث فقط في حالات الضرورة القصوى. وبخلاف ذلك، يعلم جميع زملائي في العمل أنني أتفقد رسائلي النصية مرة كل ساعة تقريبًا وبريدي الإلكتروني مرتين يوميًا. ضع حدودًا، وسيحترمها الآخرون.
8. استخدم وضع عدم الإزعاج على هاتفك أثناء يوم العمل
هذه النصيحة موجهة لجميع زملائي في العمل، وهي تتجاوز مجرد إيقاف الإشعارات. بتفعيل وضع "عدم الإزعاج" خلال ساعات العمل، ستستمتع بوقت فراغك بعيدًا عن كل ما يشتت انتباهك، حتى المكالمات الهاتفية - إنها الحيلة المثالية التي ستجعلك أكثر إنتاجية كل يوم.
9. اطلب من الناس الاتصال بك لتلبية الاحتياجات العاجلة
إذا كنت تستخدم جهاز آيفون، فأضف أي شخص قد يحتاج للتواصل معك بسرعة (أصدقاء، عائلة، أطفال، مدرسة، زملاء، مدير، وموظفين) إلى قائمة المفضلة لديك حتى يتم استقبال مكالماتهم، حتى في وضع "عدم الإزعاج". هذا يعني أن أي مكالمات قد تشتت انتباهك (غير عاجلة) ستُحوّل مباشرةً إلى البريد الصوتي، بينما لن يتمكن من الوصول إليك ومقاطعتك إلا من صنّفتهم كأشخاص مهمين في قائمة المفضلة.
10. حذف الرسائل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت تستخدم جهاز MacBook، فمن المحتمل أنك قمت بتفعيل تطبيق الرسائل لديك، بحيث تظهر أي رسالة نصية أو رسالة iMessage تتلقاها على هاتفك كإشعار على جهاز الكمبيوتر المحمول. هذا الأمر مُشتت للغاية. ستكون أكثر إنتاجية بكثير إذا قمت بتعطيل هذه الإشعارات أيضًا.
وبالمثل، يمكنك حذف إشعارات الرسائل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows 10 من خلال مركز الإجراءات.
يُعدّ متصفح جوجل كروم من أكثر المتصفحات إزعاجاً فيما يتعلق بإرسال الإشعارات إلى جهاز الكمبيوتر. يمكنك تعطيل الإشعارات من أي موقع ويب من قائمة إعدادات كروم.
11. حدد وقتًا في تقويمك لإرسال رسائل البريد الإلكتروني
عندما تُقرر متى ترد على البريد الإلكتروني، فإنك تتحكم بوقتك. بالطبع، لن يُناسب هذا كل الوظائف (فهو فعالٌ بشكلٍ خاص في العمل عن بُعد حيث يتمتع الموظف بمستوى عالٍ من الاستقلالية)، ولكن تحدث مع مديرك وحاول الاتفاق على تخصيص فترتين مدة كل منهما 30 دقيقة أو ساعة واحدة يوميًا في جدولك لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. ستكون الزيادة في الإنتاجية التي ستحققها من خلال توفير الوقت استثمارًا مُجديًا للشركة.
12. إخفاء البريد الوارد الخاص بك
تخلص من إغراء تفقد بريدك الوارد وكن متجاوبًا خلال يوم العمل عن طريق تثبيت إضافة Chrome. صندوق الوارد عندما تكون جاهزًا لإخفاء صندوق بريدك الإلكتروني.
ستظل قادرًا على البحث عن الرسائل الإلكترونية وكتابتها وإرسالها من صندوق الوارد، دون رؤية محتويات صندوق الوارد نفسه أو عدد الرسائل غير المقروءة. سيساعدك هذا على التركيز وزيادة إنتاجيتك، حتى لو كنت تتعامل مع صندوق الوارد بشكل متكرر طوال اليوم.
13. استخدام تطبيق قائمة المهام
سيكون يومك أكثر إنتاجية إذا أنجزت مهامك بطريقة منظمة، مع التركيز على أهمها بدلاً من إضاعة وقتك في مهام سهلة أو ممتعة. هنا يأتي دور التطبيقات التي تساعدك على تنظيم يومك. تتوفر العديد من تطبيقات التخطيط، بما في ذلك تطبيقي المفضل الذي أستخدمه منذ أكثر من ست سنوات. ToDo بواسطة Appigo تشمل الخيارات الأخرى التي يجب عليك التحقق منها بناءً على أهدافك وسير عملك ما يلي: تطبيق Google Keep , Any.do , تذكر الحليب , هابيتا , Trello et Todoist .
باستخدام تطبيق Todoist، على سبيل المثال، يمكنك تقسيم مشاريعك إلى مهام محددة، وتخصيصها لأيام معينة، ثم تحديد مستوى أولويتها من بين أربعة مستويات. يمكنك أيضًا تفويض بعض المهام لأعضاء آخرين في فريقك إذا كان ذلك ممكنًا. إذا حرصت على تحديث قائمة مهامك كل صباح، ثم ركزت كل يوم على المهام ذات الأولوية القصوى، فإن زيادة الإنتاجية التي ستحققها ستضمن لك إنجاز أهم المهام باستمرار.
14. استمع إلى الموسيقى (وغني) أثناء الاستحمام
لنكن صريحين. معظمنا غنى تحت الدش في وقت ما، والغناء ليس دائمًا في أفضل حالاته. قد تتساءلون لماذا أدرجت هذا الاقتراح ضمن قائمة نصائح الإنتاجية.
حسناً، اتضح أن lيثبت العلم الآن (باللغة الإنجليزية) يُفيدنا الغناء أثناء الاستحمام بفوائد جمّة لصحتنا الجسدية والنفسية. ربما لا تتذكر، لكن والدتك كانت تُغني لك التهويدات وأنت رضيع. لذا، عندما تُغني، فإنك تعود إلى تلك الفترة التعليمية الأساسية في حياتك. جسديًا، يُعزز الغناء جهاز المناعة، مما يُقلل من احتمالية إصابتك بالفيروسات. كما أن الأشخاص الذين يُغنون يتمتعون بمستويات أقل من الكورتيزول، مما يعني تقليل التوتر والحفاظ على صحة القلب.
كما أن الغناء يحفز إطلاق الأوكسيتوسين والإندورفين في الدماغ، مما يخفف القلق بشكل أكبر ويحسن صحة القلب.
فيما يتعلق بالصحة العقلية، تشير الأبحاث إلى أن الغناء يساعد في تقليل الحزن والقلق والاكتئاب، بل وقد تم ربطه بتحسين الألم المزمن.
مع ذلك، تذكر أن تكون لطيفًا مع أفراد أسرتك، خاصة إذا اتبعت النصيحة رقم 1 واستيقظت في الساعة 4:30 صباحًا. من المحتمل ألا يكون تشغيل الموسيقى بأعلى صوت في تلك الساعة جيدًا لصحتك، خاصة إذا أيقظ ذلك أفراد عائلتك أو زملائك في السكن المستائين.
15. خذ حماما باردا
من الأفضل على الأرجح إبقاء درجة حرارة الماء منخفضة إذا كنت تغني أثناء الاستحمام. فقد اكتشف العلماء، بشكلٍ مفاجئ، أن هناك فوائد للاستحمام بالماء البارد.
لا ترتبط جميع الفوائد بشكل مباشر بإنتاجيتك اليومية، مع أنها قد تُحقق فوائد غير مباشرة طويلة الأمد. على سبيل المثال، اكتشف العلماء أن "الدهون البنية" تحرق السعرات الحرارية للحفاظ على دفء جسمك، مما يُساعدك على فقدان الوزن أثناء الاستحمام بالماء البارد. كما أنها تُنشط جهازك المناعي، مما يُعزز مناعتك ودورتك الدموية.
الأهم من ذلك، أن الاستحمام بالماء البارد يُحسّن مزاجك ويزيد من تركيزك، مما يُعزز إنتاجيتك اليومية. ابدأ يومك بحمام بارد، وسيتدفق الدم في جسمك، مما يمنحك الطاقة اللازمة ليومك.
16. ابتسم في كثير من الأحيان
أراهن أنك لم تدرك قط أن مجرد الابتسامة يمكن أن تُحسّن إنتاجيتك اليومية. ومع ذلك، هناك أسباب علمية وجيهة تُثبت أن الابتسامة مفيدة لنا.
بدايةً، تساعد الابتسامة على خفض معدل ضربات القلب، مما يمنحك جميع فوائد القلب الأقل توتراً. يقل احتمال شعورك بالتوتر إذا ابتسمت. إن بذل جهد واعٍ للابتسام أكثر من شأنه أن يقلل من مستويات التوتر لديك.
من المرجح أن تؤدي مهامك بكفاءة أكبر إذا كنت سعيدًا ومبتسمًا، بدلًا من أن تكون قلقًا ومنزعجًا. ولهذا السبب يحاول الناس إضفاء جو من المرح على بيئة العمل.
17. قم بعمل لطيف عشوائي في الساعة الأولى من يومك.
من المذهل كم يُشعرك مساعدة الآخرين بالسعادة. وكما رأينا سابقًا، فإن مجرد الشعور بالسعادة يُحسّن إنتاجيتك. تُظهر العديد من الدراسات أن اللطف مع الناس يجعلك أكثر سعادة مع مرور الوقت. إن فعل الخير للآخرين يُحسّن مزاجك، ويزيد من رضاك عن علاقاتك، ويُقلل من تجنبك للاختلاط الاجتماعي إذا كنت تعاني من القلق الاجتماعي. بل إنه يُحفز إفراز هرمون الأوكسيتوسين، الذي يُخفض ضغط الدم.
إن الحصول على تلك الجرعة من الطاقة الإيجابية في الساعة الأولى أو الساعتين الأوليين من يومك سيهيئك ليوم مليء بالقوة الذهنية.
18. اكتب دون إلهاء عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كان عملك يتطلب الكتابة، فأنت بحاجة إلى التركيز التام عليه. من السهل أن تتشتت انتباهك بسبب علامات التبويب والنوافذ الأخرى المفتوحة على شاشتك (مثل عندما يرسل لك نظام إدارة علاقات العملاء إشعارًا بعميل محتمل جديد). لهذا السبب، توفر العديد من البرامج خيارًا خاليًا من المشتتات.
تُقدّم برامج الكتابة الأكثر شيوعًا، مثل مايكروسوفت وورد أو جوجل دوكس، مجموعة واسعة من القوائم والخيارات. قد تُشتّت هذه الخيارات انتباهك إذا كان كل ما تريده هو الكتابة.
إذا كنت تريد إنشاء بلوق وركّز على ممارسة الكتابة؛ أحد الحلول هو استخدام همنغواي اعرض أفكارك على الشاشة في وضع الكتابة الخاص بهمنغواي، ثم استخدم وضع التحرير لتصحيح وتبسيط كتابتك.
ملاحظة إضافية - لقد رأيت توصيات بهمنغواي كأداة مساعدة في الكتابة في العديد من أفضل دورات التدوين في العالم، وذلك لمساعدتك على التركيز على تحويل جمهورك إلى عملاء. أفكار نشر المدونة إلى محتوى منشور قابل للتنفيذ (والذي من المحتمل أن يساعدك اربح المال من خلال التدوين ).
خيار آخر هو استخدام الكاتب الإضافي لمتصفح Chromeهذا محرر نصوص بسيط ونظيف لمتصفح كروم، بتصميم بسيط يخفي كل تلك الخيارات غير الضرورية التي توفرها البرامج الأكثر تطوراً.
19. جهّزي ملابسك لليوم التالي قبل الذهاب إلى النوم
لقد ناقشتُ سابقًا فوائد استخدام قائمة المهام. ومن أهم هذه الفوائد، بالطبع، ضمان تنظيم وقتك من خلال التركيز على المهام الأكثر أهمية. فما لم تكن جالسًا في المنزل بملابس النوم تكتب أو تعمل في مكانٍ ما، فإنّ ارتداء الملابس يُعدّ من أهم مهامك اليومية. قد يبدو هذا الأمر تافهًا، لكنّه قد يُشكّل مصدرًا رئيسيًا للتوتر لمن هم في عجلة من أمرهم للذهاب إلى العمل ولا يستطيعون تحديد ما يرتدونه.
قد لا تضطر إلى التفكير كثيراً فيما ترتديه إذا كنت ترتدي زياً موحداً، ولكن حتى في هذه الحالة لا يزال يتعين عليك العثور على جميع ملابسك كل يوم والتأكد من نظافتها.
البحث عن الملابس في الصباح الباكر ليس بداية موفقة ليوم عمل مثمر. أنت تريد بداية سلسة وسهلة بأقل عدد ممكن من القرارات. وفّر جهدك للقرارات المهمة حقًا في وقت لاحق من اليوم. أعرف أشخاصًا يرتدون ملابس داخلية مطبوع عليها أيام الأسبوع، فلا يضطرون حتى للتفكير في أي زوج يرتدون.
ستصبح حياتك أسهل بكثير إذا اتبعت روتينًا قبل النوم. جهّز ملابسك لليوم التالي. إنه أمر بسيط يوفر لك الوقت في الصباح، مما يسمح لك باتخاذ قرارات حاسمة في وقت أقل إنتاجية.
20. تحديد مواعيد نهائية لتحقيق كل هدف (مهما كانت صغيرة)
ملاحظة لقائمة المهام الخاصة بي: قم بإنهاء هذه الفقرة.
ملاحظة بسيطة كهذه كفيلة بإنهاء أي مهمة أشرع فيها. لا أنجز شيئاً بدون موعد نهائي أو ما شابه.
بدون تحديد موعد نهائي لإنجاز مهمة ما، ستكون هناك دائمًا أمورٌ أكثر أهمية، ولن تصل أبدًا إلى قائمة أولوياتك. حتى لو لم تكن المهمة عاجلة، عليك دائمًا تحديد موعد نهائي لها، وإلا ستقنع نفسك بأنها غير مهمة.
21. اكتب أهدافك وخططك ومواعيدك النهائية
إن تدوين أهدافك الشخصية الكبرى كتابةً سيجعلها تبدو أكثر واقعية. مع ذلك، لا تُخبر الجميع، فعقولنا غالباً ما تخلط بين الكلام والفعل.
مع أن تحديد الأهداف أمرٌ بالغ الأهمية لنجاحك، إلا أن الحديث عنها ليس كذلك. وتؤكد الاختبارات النفسية المتكررة هذا الأمر. فالشعور الإيجابي الذي تكتسبه من مناقشة أهدافك لا يُترجم بالضرورة إلى عمل فعلي لتحقيقها. بل إنك على الأرجح ستعمل على أهداف لم تُحددها بعد أكثر من تلك التي حددتها.
إذا كنت بحاجة إلى التحدث عن أهدافك، يمكنك صياغتها بطريقة لا تمنحك الرضا، على سبيل المثال، "يجب عليّ كتابة هذا التقرير غدًا. لا تلومني إذا رأيتني أتصفح الإنترنت."
لن تبلغ شأواً كبيراً في الحياة بالاعتماد فقط على الاقتباسات التحفيزية، وكتب الأعمال، ومواقع الربح السريع على الإنترنت، والكافيين. حدد أهدافك، وخطط لكيفية تحقيقها، وضع مواعيد نهائية تحفزك على إنجازها. هكذا ستكون أكثر إنتاجية على المدى البعيد.
22. جدولة التسجيلات في التقويم الخاص بك لتتبع التقدم المحرز نحو الأهداف
من المستحسن إجراء فحوصات دورية للتأكد من واقعية المواعيد النهائية. إذا كنت متأخرًا عن الجدول الزمني، فاسأل نفسك عن السبب. هل يعود ذلك إلى عدم واقعية الهدف؟ ما هي العقبات التي تواجهها؟
هل العقبات شيء يمكنك التحكم فيه بنفسك؟ إذا كان الأمر كذلك، فحدد كيف يمكنك تعديل الهدف أو الإطار الزمني أو التكتيكات لتحقيق النتيجة المرجوة بأسرع وقت ممكن.
يجب أن تراقب بانتظام تقدمك نحو أهدافك. خصص وقتًا كل أسبوع ، ربما صباح الأحد ، لترى كيف تقدمت واكتشف أي عقبات واجهتها.
23. استخدام Inbox by Gmail
أحصل على مكاسب عقلية وإنتاجية هائلة من العثور على نفسي في صندوق الوارد صفر كل يوم. البريد الوارد بواسطة Gmail إنه بمثابة العقل التحليلي لشركة جوجل فيما يتعلق بالبريد الإلكتروني. يعمل مع حساب جيميل الحالي الخاص بك، لكنه يعرضه بطريقة مختلفة. فهو يصنف الرسائل الإلكترونية المتشابهة بناءً على غرضها.
على سبيل المثال، يجمع التطبيق جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسفرك. ويُبرز كل رسالة لتتمكن من رؤية محتواها دون فتحها، بل ويمكنك أيضاً الاطلاع على تحديثات الرحلات الجوية وحالة الحجوزات دون فتح الرسائل. كما يتضمن مدير مهام لتتمكن من ضبط تذكيراتك الخاصة.
ومن المزايا الرئيسية الأخرى إمكانية "تأجيل" رسائل البريد الإلكتروني، مما يجعلها تظهر مجدداً في صندوق الوارد في تاريخ ووقت محددين مسبقاً. وهذا يُسهّل إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، حيث يمكنك ببساطة إعادة جدولة الرسائل لتظهر في صندوق الوارد (مما يعني أنه عليك الرد عليها) عندما يكون من الأنسب لك مراجعتها.
لا أضيع وقتي في الذهاب إلى تطبيق آخر للمهام لضبط تذكير - أستخدم ظهور صندوق الوارد الخاص بي كإشارة للاستجابة للاحتياجات.
24. اشحن هاتفك خارج غرفة نومك
أعرف نفسي جيداً، فأنا أميل أكثر إلى تصفح فيسبوك، أو قراءة كورا، أو الاطلاع على بريدي الإلكتروني في السرير أثناء استعدادي للنوم إذا كان هاتفي قريباً مني. وللتخلص تماماً من هذا التشتيت، اترك هاتفك يشحن طوال الليل في غرفة أخرى.
إذا كنت تستخدم هاتفك كمنبه، ارفع مستوى الصوت لتتمكن من سماعه من الغرفة الأخرى. والأفضل من ذلك، احصل على منبه معصم يهتز مثل Fitbit أو اشترِ ساعة منبه رخيصة الثمن لتضعها بجانب سريرك.
25. يُمنع استخدام الشاشات في السرير ولمدة 30 دقيقة قبل النوم
إن اتباع سياسة عدم استخدام الشاشات في السرير (أجهزة التلفزيون والهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر وغيرها) سيحسن بشكل كبير من جودة نومك ويسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية خلال يوم عملك.
أظهر باحثون في معهد رينسيلار للفنون التطبيقية أن التعرض للضوء المنبعث من الأجهزة اللوحية يُقلل بشكل ملحوظ من مستويات هرمون الميلاتونين، الذي يُنظم الساعة البيولوجية للجسم ويلعب دورًا في دورة النوم والاستيقاظ. في الدراسة، التي نُشرت في مجلة "علم هندسة العوامل البشرية التطبيقية"، طلب الباحثون من متطوعين القراءة، وممارسة الألعاب، ومشاهدة الأفلام على جهاز iPad أو iPad 2 أو جهاز لوحي لفترات زمنية متفاوتة، مع قياس كمية الضوء التي تصل إلى أعينهم. ووجدوا أن ساعتين من التعرض لشاشة جهاز لوحي ساطعة ليلاً تُقلل من مستويات الميلاتونين بنحو 22%.
من أفضل ما يمكنك فعله (لنوم أفضل) هو استخدام حاسبة النوم التي تساعدك في تحديد أفضل وقت للنوم والاستيقاظ لتشعر بالراحة وتتجنب الدوار الصباحي. تتيح لك أفضل الحاسبات تحديد عمرك، والوقت الذي ترغب فيه بالنوم أو الاستيقاظ، وستُعرض عليك ثلاثة خيارات بناءً على عدد دورات نومك.
والآن أحتاج إلى مساعدتكم...
أريد أن أحافظ على زخمي ، لذلك أريد أن أسمع منك —ما هي أفضل نصيحة تتعلق بالإنتاجية لديك؟
إليكم بعض الأمثلة على نصائح الإنتاجية الشخصية التي وجدتها الأكثر تأثيراً في الأشهر الأخيرة:
1. الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا.
2. شحن هاتفي طوال الليل خارج غرفة نومي، وإبقائه في وضع عدم الإزعاج، والتحقق منه مرة واحدة فقط كل ساعة.
3. جدولة ساعة في اليوم في التقويم الخاص بي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني
بالإضافة إلى عشرات النصائح الأخرى، مثل استخدام إضافة كروم، صندوق الوارد عندما تكون جاهزًا لإخفاء صندوق الوارد الخاص بي عندما أكون في Gmail حتى لا يزال بإمكاني إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون رؤية رسائل جديدة غير مقروءة تظهر كل بضع دقائق.
أحتاج الآن إلى مساعدتك.
أريد أن أسمع نصيحة الإنتاجية أو السلوك أو التغيير المفضل لديك لتصبح أكثر إنتاجية في يومك.
التعليق أدناه ، شارك معي ...