في هذا الدليل ، نقوم بتفصيل أفضل النصائح المتعلقة بالإنتاجية والطرق التي أثبتت جدواها لتحقيق ذلككن أكثر إنتاجية ، سواء في سياق العمل أو في حياتك الشخصية (لا يوجد حكم هنا). تأتي هذه التكتيكات والنصائح من نفسي ومن العديد من أفضل رواد الأعمال في العالم الذين أتيحت لي الفرصة لإجراء مقابلات معهم.
ما هو حجم قائمة المهام الخاصة بك؟ إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أنها ضخمة وأنت تبحث عنها طرق لزيادة الإنتاجية . طبق هذه: نصائح حول الإنتاجية .
في هذا العام ، نمت قائمة المهام الخاصة بي لتصبح جبلًا متزايدًا من المهام. مهم الذي يبدو دائمًا أنه يؤدي إلى شيء آخر (بالطبع بنفس الأهمية) يجب أن يتحقق.
خلال الأشهر القليلة الماضية ، توليت مشاريع تستغرق وقتًا أطول من أي وقت مضى ... كل ذلك في نفس الوقت الذي كنت أتحرك فيه. خرجت قائمة المهام الخاصة بي عن السيطرة. نتيجة لذلك ، كان علي أن آخذ كيفية استخدام وقتي على محمل الجد. كان علي أن أصبح أكثر إنتاجية.
لقد أجريت الكثير من التجارب والاختبار والعثور على بلدي حيل الإنتاجية ليس فقط لتوفير المزيد من الوقت في يوم العمل الخاص بي ، ولكن أيضًا لأكون أكثر كفاءة مع هذا الوقت المحدود.
الشيء هو ، إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تستطيع إيجاد وقت إضافي للقيام بالأشياء التي تريدها (وتحتاجها) حقًا.
إنه لأمر مدهش كم من الوقت نضيعه في يومنا العادي إذا كنا صادقين بوحشية مع أنفسنا. عشر دقائق من التحقق من إشعارات Facebook عند وصولك إلى العمل ، وتصفح Instagram لمدة نصف ساعة على الغداء ، وقراءة أخبار اليوم خلال فترة ما بعد الظهر ، والقائمة تطول.
في الوقت نفسه ، بينما يمكنك أن تفتخر بالرد على كل بريد إلكتروني بمجرد تلقيه ، فإنه يضيع قدرًا كبيرًا من الوقت الذي يمكن استخدامه بطريقة أكثر كفاءة. لهذا السبب أشارك اليوم قائمتي المكونة من 25 نصيحة إنتاجية مؤثرة بشكل مذهل لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية في جميع مجالات حياتك.
إخلاء المسؤولية: ستبدو بعض نصائح الإنتاجية هذه واضحة ، لكن ثق بي ... إن التطبيق والتكرار والانضباط للالتزام بها لفترة كافية لتسديد الفوائد سيكون الجزء الأصعب.
تتساءل لماذا لم تستفد دائمًا من تكتيك إنتاجي معين. ومع ذلك ، قد لا يناسبك الآخرون. في الواقع ، ربما لن تتمكن من استخدام كل نصائح الإنتاجية هذه مرة واحدة. يتعلق الأمر أكثر بالعثور على الأشياء التي يمكن أن توفر لك أفضل عائد في وضعك.
القاسم المشترك بين كل هذه التكتيكات لتكون أكثر إنتاجية هو أنها بسيطة ومباشرة. يمكن لأي شخص أن يسحبهم بالمستوى الصحيح من الاقتناع. الجزء الصعب من هذه العملية هو تغيير العادات وتغيير الروتين.
25 طريقة لتكون أكثر إنتاجية: نصائح عبقرية حول الإنتاجية من كبار رواد الأعمال
الآن ، باسمكن أكثر إنتاجية ، فلننتقل مباشرة إلى قلب المحتوى الخاص بنا.
1. الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا.
أعلم أن العديد منكم سيقرأون هذا الاقتراح ويقفزون على الفور إلى النصيحة رقم 2. يعتقد البعض منكم أن الطيور ومزارعي الألبان فقط يجب أن يستيقظوا هذا مبكرًا. ومع ذلك ، قد تكون هذه هي الطريقة الأكثر أهميةكن أكثر إنتاجية. تتيح لي استيقاظي المبكرة القيام بأهم أعمالي في الصباح الباكر قبل أن يستيقظ الآخرون ويطلبون وقتي لتلبية احتياجاتهم. إنها حالة حقيقية من الانضباط الذاتي الذي يؤدي إلى نتائج - ال تعريف لما أعتبره نصيحة إنتاجية.
إذا كنت لا تستطيع تحمل فكرة الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا ، فخذ الأمر ببطء حتى تستيقظ في عملية تدريجية. إذا لم تكن من المستيقظين مبكرًا بشكل طبيعي ، فقد يكون اختيار المغادرة الساعة 7 صباحًا هو المرور الأول الجيد لك. بمجرد أن تعتاد على ذلك ، اضبط المنبه على 15 دقيقة إضافية كل أسبوع. بمرور الوقت ، كرر هذه العملية حتى تتمكن من تحقيق بداية مبكرة حقًا ، لذا فإن طريقة زيادة الإنتاجية هذه تؤتي ثمارها حقًا.
2. استخدم منبه اهتزاز المعصم لإيقاظك
بدلاً من التنبيه الصاخب الذي يوقظني بهزة كل صباح ، أستخدم ميزة إنذار اهتزاز المعصم في FitBit لإيقاظي بهدوء أكثر. مرة أخرى ، يعتمد الأمر على مدى سهولة استيقاظك مبكرًا. يحتاج بعض الأشخاص إلى صفارات الإنذار من جميع أنحاء الغرفة ، لذلك يتعين عليهم النهوض من السرير فعليًا لإيقاف تشغيل المنبه.
أنا شخصياً أفضل أسلوب FitBit الأكثر دقة في الاستيقاظ في الصباح ، وله فائدة إضافية تتمثل في أن شريكك لا يستيقظ في نفس الوقت الذي تستيقظ فيه.
3. لا تنظر إلى هاتفك في الساعة الأولى من يومك
امنح نفسك الإذن بعدم الاستجابة لهاتفك. من خلال بدء يومك من مكان تتحكم فيه في ما تفعله وعندما تفعل ذلك ، ستحرر المزيد من الطاقة المعرفية للتركيز على الأنشطة التي تحقق لك أقصى استفادة من يوم عملك.
بالطبع ، إذا بدأت يومك في الساعة 4:30 أو 5:00 صباحًا ، فمن غير المحتمل أن تتلقى العديد من المكالمات في تلك الساعة الأولى (إلا إذا كنت تعمل مع زملاء أو عملاء في الخارج). فقط حاول مقاومة قراءة النصوص التي قد يكون الناس قد أرسلوها إليك بين عشية وضحاها. من غير المحتمل أن تحدث فرقًا مع الشخص الآخر إذا قرأتها الآن أو بعد ساعة.
من المرجح أن تكون الساعة الأولى من عملك هي أكثر ساعاتك إنتاجية في اليوم. اجعلها غير منقطعة أو مشتتة.
4. قصر استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية على 15 دقيقة في اليوم
كلنا نعرف كيف هو. لقد أردت فقط التحقق من حالة Facebook مثيرة للاهتمام والشيء التالي الذي تعرفه أنك قمت بالتدقيق في حالات أصدقائك ، وقمت بالتغريد عدة مرات ، وشاهدت بعض مقاطع الفيديو على YouTube. بقدر ما هي وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكن أن تكون مضيعة للوقت.
استخدمتطبيق الحرية لحظر مواقع وسائط اجتماعية محددة على جهاز الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. ضع حدودًا وكن أكثر إنتاجية مع ساعات إضافية في يومك.
5. تقييد استخدام الهاتف بجدية
البعض منا يحب التحدث. يمكننا قضاء العديد من الساعات غير المنتجة فقط في الدردشة على الهاتف. إنه ليس خطأنا دائمًا. في عصر الهاتف المحمول ، من المذهل عدد الأشخاص الذين يتصلون بالآخرين في أوقات غير اجتماعية ويتوقعون التحدث إليهم على الفور. حتى عندما يقصر الأشخاص مكالماتهم على ساعات العمل ، يمكن أن يعيق ذلك بشكل خطير فرصك في العمل بشكل منتج.
L 'التطبيق لحظة يمكن أن تساعدك على تتبع استخدام هاتفك على مدار اليوم ، وتحديد الأهداف ، والعودة إلى القيام بما تفعله بشكل أفضل ، بدلاً من المماطلة. شعارهم موقع انترنت يقول كل شيء: "اترك هاتفك وانطلق في حياتك. »
6. قم بإيقاف تشغيل جميع الإخطارات على هاتفك
هل هي حقاً نهاية العالم إذا لم ترد على هذا النص أو تتصل به على الفور؟ تحكم في الوقت الذي تقرأ فيه وتستجيب للمطالب في وقتك.
فقط لأن شخصًا آخر يعتقد أن طلبه مهم لا يعني أنه من المهم جدًا بالنسبة لك أنك بحاجة إلى معرفة ما يصل إلى الثانية. أثناء تواجدك فيه ، قم بإيقاف تشغيل معظم الإشعارات الأخرى على الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر. هل تحتاج حقًا إلى إشعار بوجود عدد جديد من مجلة قرأتها مرة واحدة؟ الإخطارات المهمة الوحيدة هي للاجتماعات والمواعيد (وربما عيد ميلاد شريكك إذا كنت تريد حياة هادئة).
7. لا تحقق من هاتفك أكثر من مرة واحدة في الساعة
يؤدي تقليل عدد المرات التي تنظر فيها إلى هاتفك إلى القضاء على مصدر إلهاء كبير محتمل يمنعك من أن تكون أكثر إنتاجية. وسوف يستغرق بعض التعود.
نظرًا لأنني أعتقد أن الانضباط وقوة الإرادة مبالغ فيهما ، فسيكون من الأسهل بكثير تطوير هذه العادة إذا استخدمت مجموعة من المحفزات التي تعزز السلوك الجيد. في هذه الحالة ، لا تنظر إلى هاتفك أكثر من مرة في الساعة.
أعلم أنه إذا كان هاتفي بجوار جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، فمن المحتمل أن أتحقق منه بانتظام. لمساعدتي في تطوير هذه العادة ، أضع هاتفي بعيدًا عن الأنظار عندما أعمل. يتم وضعه في الدرج العلوي من مكتبي (في وضع الاهتزاز) حتى أتمكن من سماعه يهتز إذا اتصل أحد جهات الاتصال "المفضلة" ، والذي يحدث فقط عندما يكون هناك خطأ ما. بخلاف ذلك ، يعرف أي شخص أعمل معه بشكل منتظم أنني أتحقق من الرسائل النصية مرة كل ساعة وأرسل بريدًا إلكترونيًا مرتين في اليوم. أنت تضع حدودًا وسيحترمها الناس.
8. استخدم وضع عدم الإزعاج على هاتفك أثناء يوم العمل
هذا واحد لجميع زملائي في العمل ويتجاوز مجرد إيقاف تشغيل الإشعارات. من خلال تنشيط عدم الإزعاج (DND) أثناء يوم عملك ، ستأخذ وقتك بعيدًا عن كل إلهاء ، حتى المكالمات الهاتفية - اختراق الحياة النهائي الذي سيسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية كل يوم.
9. اطلب من الناس الاتصال بك لتلبية الاحتياجات العاجلة
إذا كان لديك iPhone ، فأضف أي شخص قد يحتاج إلى الوصول إليك في لمح البصر (الأصدقاء والعائلة والأطفال والمدرسة والزملاء والرئيس والموظفون) كمفضل حتى تتم مكالمتهم ، حتى في الوضع. NDP. هذا يعني أن أي مكالمة يحتمل أن تكون مشتتة للانتباه (غير طارئة) ستنتقل مباشرة إلى البريد الصوتي بينما لن يتمكن من الوصول إليك ومقاطعتك إلا أولئك الذين تضعهم على أنهم مهمون بالنسبة لك في المفضلة.
10. حذف الرسائل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كان لديك جهاز MacBook ، فمن المحتمل أن تكون لديك رسائل قيد التشغيل بحيث يظهر أيضًا أي نص أو رسالة iMessage تتلقاها على هاتفك كإخطار على الكمبيوتر المحمول. إنها مسلية بشكل لا يصدق. ستكون أكثر إنتاجية من خلال حذف هذه الإشعارات أيضًا.
وبالمثل ، يمكنك حذف إشعارات الرسائل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 في مركز الصيانة.
يعد Google Chrome أحد أسوأ المخالفين لإرسال إشعارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك إلغاء تحديد الإخطارات من أي موقع انترنت في قائمة إعدادات Chrome.
11. حدد موعدًا في التقويم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني
عندما تقرر متى ترد على رسالة بريد إلكتروني ، فإنك تتحكم في وقتك. بطبيعة الحال ، لن ينجح هذا مع جميع الوظائف (إنه فعال بشكل خاص مع الوظائف عن بُعد حيث يكون مستوى الاستقلالية مرتفعًا) ، ولكن تحدث إلى رئيسك في العمل ومعرفة ما إذا كان يمكنك الاتفاق على جدولة 2 × 30 دقيقة أو كل ساعة واحدة. الجدول الزمني الخاص بك كل يوم لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. إن مكاسب الإنتاجية التي ستحصل عليها من تحرير الوقت تستحق استثمار الشركة.
12. إخفاء البريد الوارد الخاص بك
تخلص من إغراء اللجوء إلى صندوق الوارد الخاص بك والاستجابة خلال يوم العمل عن طريق تثبيت ملحق Chrome ، صندوق الوارد عندما تكون جاهزًا لإخفاء صندوق بريدك الإلكتروني.
سيظل بإمكانك الوصول للعثور على رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها وإرسالها من صندوق الوارد الخاص بك ، دون رؤية البريد الوارد الفعلي أو عدد البريد الإلكتروني غير المقروء. سيساعدك ذلك على الحفاظ على تركيزك وزيادة إنتاجيتك حتى إذا كنت تعمل مع صندوق الوارد الخاص بك بشكل متكرر على مدار اليوم.
13. استخدام تطبيق قائمة المهام
سيكون يومك أكثر إنتاجية إذا أكملت مهامك بطريقة منظمة ، مع التركيز على أهم المهام بدلاً من قضاء كل وقتك في المهام السهلة أو الممتعة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه التطبيق في تبسيط يومك. هناك العديد من المديرين الذين يمكنك الاختيار من بينهم ، بما في ذلك مديري المفضل الذي استخدمته منذ أكثر من 6 سنوات: ToDo بواسطة Appigo . تشمل الخيارات الأخرى التي يجب عليك التحقق منها اعتمادًا على أهدافك ومهام سير العمل تطبيق Google Keep , Any.do , تذكر الحليب , هابيتا , Trello et Todoist .
باستخدام Todoist ، على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم مشاريعك إلى مهام محددة ، وتخصيصها لأيام معينة ، ثم تعيين أحد مستويات الأولوية الأربعة لها. يمكنك حتى تفويض المهام لأشخاص آخرين في فريقك إذا استطعت. إذا كنت معتادًا على تحديث قائمة المهام الخاصة بك كل صباح ثم التركيز على المهام ذات الأولوية القصوى كل يوم ، فإن الإنتاجية الإضافية التي ستكسبها ستضمن أنك دائمًا ناجح في إكمال المهام ذات الأولوية القصوى.
14. استمع إلى الموسيقى (وغني) أثناء الاستحمام
لنكن صادقين. لقد غنى معظمنا في الحمام في وقت ما ، والغناء ليس دائمًا بأعلى جودة. قد تتساءل لماذا أدرج هذا الاقتراح في قائمة نصائح الإنتاجية.
حسنا اتضح lيثبت العلم الآن (باللغة الإنجليزية) أن الغناء أثناء الاستحمام يعطينا العديد من الفوائد الجسدية والعقلية. قد لا تتذكرها ، ولكن ربما غنت لك والدتك التهويدات عندما كنت طفلاً. لذلك عندما تغني ، فإنها تعيدك إلى فترة التعلم الأساسية في حياتك. من الناحية الجسدية ، يؤدي الغناء إلى زيادة الكفاءة المناعية ، مما يعني أنك أقل عرضة للإصابة بالفيروسات. الأشخاص الذين يغنون لديهم أيضًا مستويات أقل من الكورتيزول ، مما يعني إجهادًا أقل وقلبًا أفضل.
يؤدي الغناء أيضًا إلى إطلاق هرمون الأوكسيتوسين والإندورفين في الدماغ ، مما يخفف من القلق ويحسن صحة قلبك.
عندما يتعلق الأمر بالصحة العقلية ، تظهر الأبحاث أن الغناء يساعد في تقليل الحزن والقلق والاكتئاب ، بل وقد ارتبط أيضًا بتحسين الألم المزمن.
ومع ذلك ، تذكر أن تكون لطيفًا مع التدبير المنزلي الخاص بك ، خاصة إذا اتبعت النصيحة رقم 1 واستيقظت في الساعة 4:30 صباحًا. ربما لا يكون تفجير موسيقاك بحجم كامل في هذا الوقت مفيدًا لصحتك ، خاصةً إذا استيقظت العائلة أو الزملاء الساخطون.
15. خذ حماما باردا
ربما يكون من الأفضل إبقاء درجة حرارة الماء منخفضة إذا كنت تغني أثناء الاستحمام. وجد العلماء بشكل مفاجئ أن هناك فوائد للحفاظ على حماماتك باردة.
لا ترتبط جميع الفوائد بشكل مباشر بإنتاجيتك اليومية ، على الرغم من أنها قد تكون لها فوائد غير مباشرة طويلة الأجل. على سبيل المثال ، وجد العلماء أن "الدهون البنية" تحرق السعرات الحرارية لإبقائك دافئًا ، لذلك تفقد الوزن في ذلك الحمام البارد. كما أنه ينشط جهاز المناعة لديك مما يعزز مناعتك والدورة الدموية.
أكثر ملاءمة لإنتاجيتك اليومية ، فإن الاستحمام البارد يزيد من مزاجك ويقظتك. ابدأ يومك بدُش بارد وسيندفع دمك في جسدك ، مما يمنحك الطاقة طوال اليوم.
16. ابتسم في كثير من الأحيان
أراهن أنك لم تدرك أبدًا أن مجرد الابتسام سيساعد في تحسين إنتاجيتك اليومية. ومع ذلك ، هناك أسباب علمية جيدة تجعل الابتسام مفيدًا لنا.
بالنسبة للمبتدئين ، يساعد الابتسام على خفض معدل ضربات قلبك ، مما يمنحك جميع فوائد الحصول على قلب أقل توترًا. ستكون أقل عرضة للتوتر إذا ابتسمت. من المرجح أن يؤدي بذل جهد واعٍ للابتسام بشكل أكبر إلى خفض مستويات التوتر لديك.
من المرجح أن تنجز المهام بشكل أكثر إنتاجية إذا كنت سعيدًا ومبتسمًا ، بدلاً من القلق والانزعاج. هذا هو السبب في أن الناس يحاولون جلب الدعابة إلى العمل.
17. قم بعمل لطيف عشوائي في الساعة الأولى من يومك.
إنه لأمر مدهش كيف أن مساعدة الآخرين تجعلك تشعر. كما رأينا أعلاه ، مجرد الشعور بالسعادة يمكن أن يساعد في إنتاجيتك. تظهر الكثير من الأبحاث أن كونك لطيفًا مع الناس يجعلك أكثر سعادة بمرور الوقت. إن القيام بأشياء لطيفة مع الناس يحسن مزاجك ويزيد من رضاك عن علاقتك ويقلل من التجنب الاجتماعي إذا كنت قلقًا اجتماعيًا. حتى أنه ينتج هرمون يسمى الأوكسيتوسين الذي يخفض ضغط الدم.
الحصول على هذه الهزة من الطاقة الإيجابية في غضون ساعة أو ساعتين من يومك سيؤهلك ليوم قوي عقليًا.
18. اكتب دون إلهاء عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كانت وظيفتك تتضمن الكتابة ، فعليك أن توليها اهتمامك الكامل. من السهل تشتيت انتباهك من خلال علامات التبويب والنوافذ المفتوحة الأخرى على شاشتك (مثل عندما يرسل لك CRM إشعارًا جديدًا من العملاء المحتملين). لهذا السبب ، تمنحك العديد من البرامج خيارًا خالٍ من الهاء.
تمنحك برامج الكتابة الأكثر شيوعًا ، مثل Microsoft Word أو Google Doc ، مجموعة متنوعة من القوائم والخيارات. يمكن أن تكون هذه الأشياء مشتتة للغاية إذا كان كل ما تريد القيام به هو الكتابة.
إذا كنت تريد إنشاء بلوق والتركيز على ممارسة الكتابة الخاصة بك ، أحد الحلول هو استخدامها همنغواي . قم بإحضار أفكارك إلى الشاشة في وضع الكتابة في Hemingway ، ثم استخدم وضع التحرير الخاص به لتصحيح كتابتك وتبسيطها.
ملاحظة جانبية - لقد رأيت أن Hemingway موصى به كمساعد للكتابة في العديد من الدورات التدريبية في التدوين من بين الأفضل في العالم كأداة لمساعدتك على التركيز على تحويل ملف أفكار نشر المدونة إلى محتوى منشور قابل للتنفيذ (والذي من المحتمل أن يساعدك كسب المال من المدونات ).
خيار آخر هو استخدام الكاتب الإضافي لمتصفح Chrome. هذا محرر معالج كلمات بسيط ونظيف لمتصفح Chrome ، مع تصميم بسيط يخفي كل تلك الخيارات غير الضرورية التي تقدمها البرامج الأكثر تعقيدًا.
19. جهز ثيابك ليوم الغد قبل الذهاب للنوم
لقد ناقشت بالفعل مزايا تشغيل قائمة المهام. إحدى الفوائد ، بالطبع ، هي التأكد من أنك منظم ، والتركيز على المهام الأكثر أهمية. ما لم تجلس في المنزل مرتديًا ملابس النوم وتكتب أو تعمل في مستعمرة للعراة ، فإن إحدى أهم مهامك كل يوم هي ارتداء الملابس. الآن ، بقدر ما يبدو تافهًا ، يمكن أن يشكل ضغطًا كبيرًا على الأشخاص إذا كانوا يسارعون إلى العمل ولا يمكنهم تحديد الملابس التي يرتدونها.
قد لا تضطر إلى التفكير كثيرًا في ما ترتديه إذا كنت ترتدي زيًا موحدًا ، ولكن حتى ذلك الحين لا يزال يتعين عليك العثور على جميع ملابسك كل يوم والتأكد من نظافتها.
البحث عن الملابس في بداية اليوم ليس بداية جيدة ليوم عمل منتج. تريد بداية سلسة وسهلة ، بأقل عدد ممكن من القرارات. وفر عقلك لاتخاذ القرارات المهمة حقًا في اليوم. لقد عرفت أشخاصًا يرتدون ملابس داخلية تطبع عليها أيام الأسبوع ، لذلك لا يتعين عليهم حتى التفكير في أي زوج يرتدونهم.
ستكون حياتك أسهل كثيرًا إذا كان لديك روتين قبل النوم. جهز ملابسك ليوم غد. إنه شيء بسيط يوفر لك الوقت في الصباح من خلال كونك حازمًا في وقت أقل إنتاجية.
20. تحديد مواعيد نهائية لتحقيق كل هدف (مهما كانت صغيرة)
ملاحظة لقائمة المهام الخاصة بي: قم بإنهاء هذه الفقرة.
ملاحظة بسيطة كهذه هي قبلة الموت لأية مهمة بالنسبة لي. أنا لا أنجز أي شيء دون أن يكون لدي موعد نهائي أو ذاك.
بدون تحديد موعد نهائي للوظيفة ، سيكون هناك دائمًا شيء أكثر أهمية. لن تقفز أبدًا إلى قوائم المهام ذات الأولوية العالية. حتى إذا لم تكن المهمة عاجلة بشكل خاص ، فلا يزال يتعين عليك تحديد موعد نهائي. وإلا فإنك تخبر نفسك أنه ليس مهمًا.
21. اكتب أهدافك وخططك ومواعيدك النهائية
تدوين أكبر أهدافك الشخصية فعليًا سيجعلها أكثر واقعية. ومع ذلك ، لا تخبر الجميع بذلك. أذهاننا تخلط بين الحديث والفعل.
في حين أن إنشاء الأهداف مهم جدًا لنجاحك ، فإن الحديث عنها ليس كذلك. تؤكد الاختبارات النفسية المتكررة هذا. الشعور الجيد الذي تكتسبه من خلال الحديث عن أهدافك لا ينتقل إلى عملك الفعلي لتحقيق تلك الأهداف. من المرجح أن تعمل على أهداف لم تبلغ عنها أكثر من تلك التي لديك.
إذا كنت بحاجة إلى التحدث عن أهدافك ، فيمكنك صياغتها بطريقة لا ترضيك ، مثل ، "يجب أن أكتب هذا التقرير غدًا. أعطني وقتًا عصيبًا إذا رأيتني أتصفح الإنترنت.
ستذهب بعيدًا فقط في الحياة مسترشدًا بالاقتباسات التحفيزية وكتب الأعمال والأدلة لكسب المال عبر الإنترنت والكافيين وحده. اجعل أهدافك حقيقة واقعة ، وخطط لكيفية تحقيقها ، وحدد مواعيد نهائية تجعلك تلتزم بهذه الأهداف. هذه هي الطريقة التي ستكون بها أكثر إنتاجية على المدى الطويل.
22. جدولة التسجيلات في التقويم الخاص بك لتتبع التقدم المحرز نحو الأهداف
إنها لفكرة جيدة أن تقوم بإجراء فحوصات تدريجية للتأكد من أن الجداول الزمنية الخاصة بك واقعية. إذا كنت متخلفًا ، اسأل نفسك لماذا؟ هل لأن الهدف غير واقعي؟ ما هي العقبات التي تواجهك؟
هل العوائق أشياء يمكنك التحكم بها بنفسك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فحدد كيف يمكنك تعديل الهدف أو الإطار الزمني أو التكتيك لتحقيق النتيجة المرجوة في أسرع وقت ممكن.
يجب أن تراقب بانتظام تقدمك نحو أهدافك. خصص وقتًا كل أسبوع ، ربما صباح الأحد ، لترى كيف تقدمت واكتشف أي عقبات واجهتها.
23. استخدام Inbox by Gmail
أحصل على مكاسب عقلية وإنتاجية هائلة من العثور على نفسي في صندوق الوارد صفر كل يوم. البريد الوارد بواسطة Gmail هو عقل Google الأيسر في برنامج بريد إلكتروني. إنه يعمل مع حساب Gmail الحالي الخاص بك ولكنه ينظر إليه بطريقة مختلفة. يقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة بناءً على الغرض منها.
على سبيل المثال ، يقوم بدمج جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسفر. إنه يبرز كل بريد إلكتروني ، حتى تتمكن من رؤية المحتوى دون فتحه ، ويمكنك حتى رؤية أشياء مثل تحديثات الرحلات الجوية وحالات الحجز دون فتح رسائل البريد الإلكتروني. يتضمن مدير المهام حتى تتمكن من تعيين التذكيرات بنفسك.
فائدة رئيسية أخرى هي القدرة على "ترتيب" رسائل البريد الإلكتروني ، مما يؤدي إلى ظهورها مرة أخرى في بريدك الوارد في تاريخ ووقت محددين مسبقًا. هذا يجعلك أكثر كفاءة في إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت ، حيث يمكنك ببساطة إعادة جدولة رسائل البريد الإلكتروني للعودة إلى صندوق الوارد الخاص بك (مما يعني أنه يجب عليك الرد عليها) عندما يكون الوقت أكثر ملاءمة لك. تحقق من ذلك.
لا أضيع الوقت في الذهاب إلى تطبيق To Do آخر لتعيين تذكير - أستخدم إعادة ظهور صندوق الوارد الخاص بي كإشارة للرد.
24. اشحن هاتفك خارج غرفة نومك
مع معرفتي بنفسي ، أشعر بإغراء أكبر للتحقق من Facebook أو قراءة Quora أو مسح صندوق الوارد الخاص بي في السرير بينما أنا على وشك النوم إذا كان هاتفي قريبًا. للقضاء على هذا الإلهاء تمامًا ، اترك هاتفك يشحن طوال الليل في غرفة أخرى.
إذا كنت تستخدم هاتفك كمنبه ، فقم برفع مستوى الصوت لسماعه من الغرفة الأخرى. والأفضل من ذلك ، احصل على منبه معصم يهتز مثل FitBit أو اشتر منبهًا رخيصًا لتحتفظ به بجوار سريرك.
25. لا وقت للشاشة في السرير ولمدة 30 دقيقة قبل النوم
سيؤدي اتباع سياسة خالية من الشاشة في السرير (أجهزة التلفزيون والهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر وغيرها) إلى زيادة جودة نومك بشكل كبير ويسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية خلال يوم عملك.
أظهر باحثون من معهد Rensselaer Polytechnic أن التعرض للضوء من أقراص الكمبيوتر يقلل بشكل كبير من مستويات هرمون الميلاتونين ، الذي ينظم ساعاتنا الداخلية ويلعب دورًا في دورة النوم. في الدراسة ، التي نُشرت في مجلة Applied Ergonomics ، طلب الباحثون من المتطوعين قراءة ولعب الألعاب ومشاهدة الأفلام على iPad أو iPad 2 أو الكمبيوتر اللوحي لفترات زمنية متفاوتة أثناء قياس كمية الضوء التي تتلقاها أعينهم. ووجدوا أن التعرض لمدة ساعتين لشاشة لوحية ساطعة في الليل قلل من مستويات الميلاتونين بحوالي 22٪.
أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها (للنوم بشكل أفضل) هو استخدام حاسبة النوم التي ستساعدك في العثور على أفضل وقت للذهاب إلى السرير والاستيقاظ حتى تشعر بالراحة وتجنب الدوخة في الصباح. ستسمح لك أفضل الآلات الحاسبة باختيار عمرك، والوقت الذي تريد الذهاب إلى السرير أو الاستيقاظ فيه، وسيكون لديك ثلاث نتائج للاختيار من بينها، اعتمادًا على عدد دورات النوم لديك.
والآن أحتاج مساعدتك ...
أريد أن أحافظ على زخمي ، لذلك أريد أن أسمع منك —ما هي أفضل نصيحة تتعلق بالإنتاجية لديك؟
فيما يلي بعض الأمثلة لنصائح الإنتاجية الشخصية التي وجدتها أكثر تأثيرًا في الأشهر الأخيرة:
1. الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا.
2. اشحن هاتفي طوال الليل خارج غرفة نومي ، واحتفظ به في وضع عدم الإزعاج ، وافحصه مرة واحدة فقط كل ساعة
3. جدولة ساعة في اليوم في التقويم الخاص بي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني
وعشرات الحيل الأخرى مثل استخدام امتداد Chrome ، صندوق الوارد عندما تكون جاهزًا لإخفاء صندوق الوارد الخاص بي عندما أكون في Gmail حتى لا يزال بإمكاني إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون رؤية رسائل جديدة غير مقروءة تظهر كل بضع دقائق.
الآن أنا بحاجة لمساعدتكم.
أريد أن أسمع نصيحة الإنتاجية أو السلوك أو التغيير المفضل لديك لتصبح أكثر إنتاجية في يومك.
التعليق أدناه ، شارك معي ...
