مع القيود العالمية المفروضة على التجمعات الناس ، بذل مخططو الأحداث جهودًا لنقل اجتماعاتهم وتجمعاتهم الاجتماعية ودروسهم إلى الإنترنت. استجابت منصات الاجتماعات الرئيسية عبر الإنترنت Google و Microsoft و Zoom بموجة من الميزات الجديدة وتخفيضات الأسعار لكسب هؤلاء العملاء الجدد ، على الرغم من أن لكل منهم تركيز مختلف.
يقوم Google Meet بتشغيل Gmail من Google ، وأصبح Microsoft Teams خيار الأعمال ، بينما تم اعتماد Zoom من قبل الجميع تقريبًا. لكن ليس عليك فقط استخدام خدمة جهة خارجية - لديك أيضًا خيار استخدام موقع الويب الخاص بك.
ال الإضافات وورد بدأت رزنامة الأحداث في تلبية احتياجات هذا المكانة الجديدة. أولاً ، سنصف بعض التحديات الفريدة لنقل الأحداث إلى الإنترنت ، ثم الغوص بعمق في أربعة خيارات رائعة يمكنك استخدامها لاستضافة الأحداث الخاصة بك على الويب.
ولكن من قبل ، إذا لم تقم بتثبيت WordPress ، فاكتشف كيفية تثبيت وورد بلوق الخطوات 7 et كيفية العثور عليها، وتثبيت وتفعيل موضوع ورد على بلوق.
ثم عد إلى سبب وجودنا هنا.
تحديات أحداث الإنترنت
تقدم الأحداث مجموعة من التحديات. ولكن عند التخطيط لحدث ما عبر الإنترنت وإدارته ، هناك القليل من الأحداث التي يجب أن تضعها في اعتبارك.
وحدة زمنية
عند التخطيط لحدث في موقع مادي ، يكون الوقت دائمًا محليًا. تبدأ الحفلة الموسيقية في الساعة 20 مساءً في سياتل أينما كنت في العالم.
تصبح الأمور أكثر تعقيدًا عبر الإنترنت. يمكن أن يكون اجتماع Zoom في مدينة نيويورك ، لكن يجب أن يعرف الحاضرون في لندن وهونغ كونغ متى ينضمون. والأسوأ من ذلك ، قد يكون مخطط الحدث الخاص بك في نيوزيلندا ، حيث يخطط لأحداث في بوينس آيرس للحضور في كيب تاون. يجب أن يتناول كل تقويم حدث عبر الإنترنت منطقة المنطقة الزمنية.
أين الرابط؟
تعمل جميع منصات الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال إنشاء ارتباط لإرساله إلى المشاركين في الاجتماع. ينقرون على الرابط للانضمام إليها. بشكل دائم لا يحصل عليها الجميع ، ربما تم تغيير الارتباط في اللحظة الأخيرة ، أو قد تكون الدعوة مدفونة في صندوق البريد العشوائي الخاص بك.
لقد علمت مخاوف Zoom الأمنية المنظمين توخي الحذر في العلاقات. يجب تسليمها بطريقة آمنة وموثوقة للمشاركين المعتمدين فقط.
مزج وو صل
بعض الأحداث على الإنترنت فقط. بعضها وجهاً لوجه. بعضها عبارة عن أحداث مختلطة حيث يمكن للأشخاص حضور فصل دراسي وجهًا لوجه أو الاتصال عبر الإنترنت. لا تزال هناك أحداث أخرى يمكن أن تكون وجهًا لوجه ، ولكن من خلال بث مباشر عبر الإنترنت.
انظر أيضا: 8 أفضل أدوات البحث التنافسية لمحترفي التسويق
يجب أن يجمع تقويم الحدث هذه السيناريوهات بسلاسة ، بحيث تتطابق تدفقات التسجيل مع حالة الاستخدام. على سبيل المثال ، يجب ألا يتلقى المشاركون وجهًا لوجه رابط دعوة ، ويجب ألا يتلقى المشاركون عبر الإنترنت تذاكر قابلة للفحص.
ال أعلى إضافات تقويم أحداث WordPress
فيما يلي أربعة تقاويم أحداث تستهدف ميزات لمعالجة هذه النقاط. لقد جربنا جميع الميزات وتحققنا من جاهزيتها لتطبيقك.
EventAgent.ai
تم إصداره حديثًا وهو أصلي بالكامل ، EventAgent.ai يقدم أفضل تجربة عامة بين هذه التقويمات. في حين أن ميزتها المميزة هي تسويق الذكاء الاصطناعي المدفوع بالبيانات للترويج الآلي للأحداث ، فإنه يوفر أيضًا العديد من الميزات المتقدمة والهجينة للأحداث عبر الإنترنت.
يكتشف تقويم EventAgent.ai المنطقة الزمنية للزائر وينقل الأحداث عبر الإنترنت إلى التوقيت المحلي. يتم تمييز هذه الأحداث بوضوح من جميع وجهات النظر. يتم عرض الأحداث التي تتطلب التواجد الفعلي في المنطقة الزمنية للموقع.
هذا يقلل من أخطاء التخطيط. سيتمكن أحد سكان نيويورك الذين يزورون سياتل من الظهور في نادي اليوغا في الساعة 7 صباحًا. إذا بقي في المنزل الساعة 11 صباحًا.
ما هو مخصص WordPress؟ وكيف يستعمل؟
بروتوكول الأمان الموصى به في Zoom هو تنفيذ غرفة انتظار Zoom. هذه ردهة افتراضية حيث يتحقق مضيف Zoom شخصيًا من المشاركين عند وصولهم. هذا أمر مرهق للغاية بالنسبة للمضيفين أو مقدمي الخدمات الذين يحتاجون إلى موظف استقبال إضافي في الردهة للتحقق من الحضور عند دخولهم الردهة.
اقرأ أيضا مقالتنا على 10 ملحقات WordPress لإضافة آلة حاسبة إلى موقع الويب الخاص بك
يوفر EventAgent.ai تحكمًا صارمًا في وقت التسجيل ، لذلك لا يصبح عنق الزجاجة. يمكن تعيين الحدث إلى "معتدل" ، مما يؤخر التأكيد حتى يوافق المنظم على الحضور.
يوفر EventAgent.ai مجموعة كاملة من أدوات الإشراف ، بما في ذلك الردود الشخصية على نموذج التسجيل ، والملاحظات حول الحضور وسجل الحضور السابق ، وهو أمر مفيد أيضًا للتحقق من المتطلبات الأساسية للفصل الدراسي.
يتعامل EventAgent.ai مع تعليمات الوصول بشكل مختلف بين الأحداث المباشرة وجهاً لوجه عبر الإنترنت. يتلقى المشاركون وجهًا لوجه رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات القيادة والوصول قبل 24 ساعة من موعد المغادرة. عبر الإنترنت ، غالبًا ما يغير المضيفون عنوان URL للدعوة قبل ساعات قليلة من الحدث ويصل الحضور إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم قبل 5 دقائق.
لا يتلقى المشاركون عبر الإنترنت تذكيرًا بالقيادة ، ولكن الرابط سيصل إلى بريدهم الوارد قبل 30 دقيقة من موعد المغادرة. هذا يسهل الحضور بشكل كبير.
EventAgent.ai يصمم تجربة التسجيل لنوع الحدث. المشاركون في الأحداث وجهًا لوجه لديهم تذاكر رقمية ممكن الإطلاع عليه على الهواتف التي يقدمونها عند الباب ، بينما يتم تسجيل دخول المشاركين عبر الإنترنت تلقائيًا عند انضمامهم إلى اجتماع Zoom.
PayPal vs Stripe: ما هي أفضل بوابة دفع لـ WordPress؟
أخيرًا ، يوفر EventAgent.ai مزامنة حقيقية ثنائية الاتجاه مع Zoom. قم بتغيير وقت الحدث وسيتم تحديث تحديثات اجتماع Zoom المرتبطة تلقائيًا. إذا تغير ارتباط الدعوة ، فسيتم إرسال الارتباط الجديد تلقائيًا إلى الحضور. إذا تم حذف الاجتماع عن طريق الخطأ في Zoom ، فسوف يسترده EventAgent.ai إذا سار الحدث كما هو مخطط له.
تحميل | عرض | استضافة المواقع
في مفكرة الأحداث
تقويم الحدث هو وورد البرنامج المساعد الأكثر تثبيتًا وهو عنصر دائم في أفضل 10 قوائم. إنه مدعوم بكتالوج مثير للإعجاب من الإضافات مما يجعله شديد المرونة.
تقويم الأحداث: الأحداث الافتراضية هو وحدة تم إصدارها مؤخرًا لتنظيم الأحداث عبر الإنترنت. عند التثبيت ، فإنه يضيف القسم التالي إلى محرر الأحداث.
يمكن للأحداث الافتراضية الاتصال بحساب Zoom الذي يسمح لهم بإنشاء روابط Zoom من محرر الأحداث. عند حفظ هذا الحدث ، فإنه ينشئ اجتماعًا مطابقًا في حساب Zoom الخاص بك. تتعلق معظم الخيارات الأخرى بمكان عرض ارتباط التكبير / التصغير. تضمن إضافة الرابط في رسائل البريد الإلكتروني RSVP أن الأشخاص المسجلين فقط هم من يتلقون الرابط.
اكتشف أيضا لدينا 5 WordPress plugins لإنشاء دليل على WordPress
ومع ذلك ، فهذه ليست مزامنة ثنائية الاتجاه حقيقية. لا ينعكس تغيير وقت الحدث في اجتماع Zoom ، على سبيل المثال ، ترك الوقت الجديد بدون ارتباط Zoom. لا تؤدي إزالة اجتماع Zoom إلى إزالة ارتباط Zoom من الحدث ، لذلك سيتلقى الأشخاص ارتباطًا معطلاً. إنها أكثر بقليل من مجرد نسخة ملائمة من الرابط ولصقه.
انظر أيضا دليلنا على كيف يكون عنصر تحكم المستخدم المتقدمة على وورد
يحتوي تقويم الأحداث على دعم جيد للمناطق الزمنية. يمكنك تعيين المناطق الزمنية لكل حدث وعرض المنطقة الزمنية للحضور. ومع ذلك ، لا يزالون بحاجة إلى حساب أوقات الأحداث يدويًا بناءً على منطقتهم الزمنية المحلية.
تحميل | عرض | استضافة المواقع
تقويم الأحداث الحديثة
تقويم الأحداث الحديثة هو مكون إضافي آخر مجاني. يركز على الحجز الأحداث عبر الإنترنت التي تجدها محركات البحث بسهولة.
أصدرت جوجل أ مخطط جديد للأحداث عبر الإنترنت ونقلها عبر الإنترنت والتي ستوجه الزوار إلى ارتباط. إذا كنت تعتمد بشكل كبير على مُحسّنات محرّكات البحث للعثور على حضور لأحداثك ، فهذه ترقية قيّمة.
كما يسمح بعرض الأحداث في التوقيت المحلي لزوار موقع الويب الخاص بك. هذا هو بالضبط ما يحتاج المشاركون عبر الإنترنت رؤيته. ومع ذلك ، ليس هذا هو النهج الصحيح للأحداث وجهاً لوجه. سيظهر أحد سكان نيويورك الذين يزورون سياتل في حفلتنا الموسيقية من الساعة 20 مساءً حتى الساعة 23 مساءً ، لأن هذا هو الوقت في التقويم الخاص بهم.
تحميل | عرض | استضافة المواقع
Bookly
Bookly هو شيء آخر وورد البرنامج المساعد برنامج إدارة الأحداث المصمم لحالة الاستخدام المحددة للأشخاص الذين يحجزون المواعيد مع مزودي الخدمة. هذا النوع من سير العمل غير مناسب بشكل جيد للمكوِّن الإضافي القياسي للتقويم ، لذلك من الجميل والرائع أن ترى أن هذا القالب يحظى أيضًا ببعض الاهتمام.
تتطلب جميع المكونات الإضافية التي تقدم تكامل Zoom الاتصال بتطبيق Zoom الذي تم إنشاؤه من ملف زووم ماركت بليس. اعتمادًا على نوع التكامل الذي يتطلبه المكون الإضافي ، سيوفر إنشاء التطبيق مفتاحًا أو مفتاحين يجب نسخهما في إعدادات المكون الإضافي Bookly.
بعد ذلك ، يوفر Bookly رمزًا مميزًا لإدراج ارتباط Zoom في أي طريقة عرض عرف خلقت. هذا يتيح أكبر قدر من المرونة للخصوصية. يمكن عرض الرابط بعد أن ينشر الزائر موعدًا أو يرسل تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني.
اكتشف كيفية إخفاء عنوان القطعة بسهولة في WordPress
عندما يقوم مزود الخدمة بعرض المواعيد ، يكون لديهم زر لبدء جلسة Zoom في لوحة المعلومات الخاصة بهم ، مما يجعل سير العمل سلسًا.
لسوء الحظ، مثل وورد البرنامج المساعد في مفكرة الأحداث، تكامل Bookly's Zoom ليس طريقًا ذا اتجاهين. يمكن أن تؤدي التغييرات التي تم إجراؤها من Zoom أو Bookly إلى اجتماعات معطلة.
Bookly لا يدعم المناطق الزمنية. كما أنه لا ينبه الزوار عند عرض الجدول من منطقة زمنية مختلفة عن مزود الخدمة. يمكن أن يؤدي هذا بسهولة إلى تفويت المواعيد بسبب أخطاء في الجدولة.
تحميل | عرض | استضافة المواقع
ما هو البرنامج المساعد المناسب لي؟
إذا كنت قد استثمرت بالفعل في النظام البيئي المساعد في مفكرة الأحداث، إدارة الأحداث الافتراضية هي ترقية جديرة. يعمل تكامل التكبير / التصغير على إنشاء عناوين URL للاجتماعات تلقائيًا ، كما أن مناطقه الزمنية المرنة تجعل الأمر أسهل للمشاركين البعيدين.
إذا كنت تعتمد بشكل أساسي على محركات البحث لاكتشاف الأحداث ، فإن تطبيق Modern Event Calendar لديه أفضل تكامل لتحسين محركات البحث (SEO) لإخطار الحاضرين بأن الأحداث قد تم نقلها.
من بين المكونات الإضافية التي تستهدف مواعيد الخدمة من الحجز، Bookly يتقدم على الحزمة من خلال سير عمل سلس وشامل للأحداث عبر الإنترنت في منطقتك الزمنية المحلية.
إذا كنت ترغب في تقديم أفضل تجربة إلى الحاضرين والمضيفين والمنظمين عبر الإنترنت والمختلط ، فإن EventAgent.ai هو السبيل للذهاب. تعد أدوات الترويج الآلي المدمجة ميزة إضافية.
نظرًا لأن العالم ينفتح ببطء على التجمعات وجهًا لوجه ، يمكننا أن نكون في فترة ممتدة من الأحداث عبر الإنترنت والمختلطة. اكتسبت العديد من المنظمات عملاء جدد ، مما وسع نطاق وصولهم إلى ما وراء المجتمعات المحلية.
يعد فقدان هؤلاء العملاء الجدد عند عودتهم إلى الخدمات وجهًا لوجه خيارًا يرغب الكثيرون في تجنبه ، الأمر الذي يتطلب استراتيجية طويلة الأجل. تشكل المكونات الإضافية في هذه المقالة جزءًا أساسيًا من هذه الإستراتيجية.
الموارد الموصى بها
تعرف على الموارد الأخرى الموصى بها لمساعدتك في بناء وإدارة موقع الويب الخاص بك.
- كيفية تعديل التعليقات في WordPress: الدليل
- كيف تضيف Beach Slider على نموذج WordPress؟
- 6 ملحقات WordPress لإضافة Authorize.Net إلى موقع الويب الخاص بك
- 9 مكونات ووردبريس لتحسين تكبير الصور
وفي الختام
هنا ! هذا كل شيء في هذه المقالة التي تسمح لك بفهم سبب وكيفية تنظيم الأحداث الافتراضية على WordPress. إذا كان لديك تعليقات او اقتراحات فلا تترددوا في تقديمها.
ومع ذلك ، يمكنك أيضا استشارة مواردنا، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من العناصر لتنفيذ مشاريعك لإنشاء مواقع الإنترنت ، من خلال استشارة دليلنا على وورد خلق بلوق أو واحد على ديفي: أفضل موضوع وورد في كل العصور.
إذا كنت تحب هذه المقالة ، نلا تتردد في مشاركة على الشبكات الاجتماعية المفضلة لديك.
...
