بفضل Steve Jobs و TED Talks ، أصبحت العروض التقديمية أداءً رائعًا آخر ...
إذا كنت محترفًا في مجال التسويق أو على وشك أن تصبح واحدًا ، فستضطر عاجلاً أم آجلاً إلى تقديم عرض تقديمي. لذلك عندما تأتي تلك اللحظة ، سوف تضطر إلى جعلها مثيرة وجذابة وغنية بالمعلومات في نفس الوقت.
في هذه المقالة ، سوف نشارك بعض الأسرار التي ستساعد مستمعيك على تذكر العرض التقديمي الخاص بك لفترة طويلة جدًا.
عرض جيد يتبع هدفه الرئيسي ، لديه سيناريو جيد ، قصة مقنعة و تصميم جيد.
لكن ماذا يعني هذا؟ دعونا نتوقف عند كل نقطة وننتهي.
لماذا تحتاج إلى عرض جيد؟
لنبدأ بالأهداف. كقاعدة عامة ، يقول الناس أن هدفهم هو "إعلام الجمهور عن ..." أو "أخبر الأشخاص بذلك ...". لكنها لا تعمل. بعد الاستماع إلى العروض التقديمية بمثل هذا الغرض ، ينسى الناس لهم بعد استراحة القهوة. حسنا ، لقد استمعوا إليك وبعد ذلك؟ لماذا قدمت هذا العرض؟
على الأرجح ، تريد من الناس إبداء آرائهم أو القيام بشيء ما لأنفسهم ، أو تغيير رأيهم بعد الاستماع إلى حديثك الملهم ، أو شراء منتجك ، أو استثمار الأموال ، سواء اتخذوا قرارًا أو أيا كان.
لذا ، قبل البدء في إعداد الشرائح الخاصة بك ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- ما الذي سأتحدث عنه؟
- ما هي الفكرة الرئيسية التي أريد الكشف عنها؟ هل هو واضح للناس؟
- ما هو الجمهور ومستواه: هل سيتفهمون خصائص هذا الموضوع أم أنه سيكون من الضروري أن يتم إعلامك من البداية؟
- هل سيتمكن الأشخاص من تطبيق بعض المعلومات من هذا العرض التقديمي في نفس اليوم؟
- ما المشاعر التي أريد استحضارها في الجمهور؟ ما المشاعر التي يجب أن يشعر بها الناس بعد العرض؟ هذا مهم للغاية للشريحة الأخيرة من العرض التقديمي.
- ما هي التجربة الشخصية التي ستساعد الجمهور على نقل الأفكار من خلال الأمثلة؟
قبل أن تبدأ في إنشاء الشرائح والرسومات والنصوص والتفكير ، خذ بعض الوقت للتفكير. يجب أن تفهم ما يجب أن يحدث للناس بعد انتهاء حديثك. من خلال تحديد الهدف ، يمكنك إنشاء المحتوى الصحيح.
أنواع 5 من العروض التقديمية وفقًا لأهدافك
#1 PRESENTATION-KNOWLEDGE
هذا النوع من العروض التقديمية مفيد لاستكمال موقع الويب ، ولكن لاستبداله. يزود المستمعين بمعلومات موجزة عن شركة أو شخص ، في شكل ملخص فيلم.
مكان الاستخدام: يعد هذا النوع من العروض التقديمية مفيدًا للدروس والاجتماعات والرسائل.
المدة: دقائق 1-5.
عدد الشرائح: أقل من 15.
الغرض: "إظهار مدى دقة هذا الاختصاص / البرنامج / المفهوم في حل مشكلة معينة".
#2 عرض البيع
مثالية لإرسال عبر البريد الإلكتروني للعملاء أو الشركاء. إنه ليس عرض أعمال بشكل عام ، ولكنه منتج أو مشروع خاص.
مكان الاستخدام: الأحداث ، والمواقع أو الرسائل.
المدة: دقائق 1-5.
عدد الشرائح: أقل من 15.
الغرض: "إقناع الجمهور بأن هذا المنتج سيوفر لهم 40٪ على ميزانية الصيانة السنوية الخاصة به."
# 3 عرض ممتع
وسائل التعليم والترفيه في نفس الوقت. يساعد هذا المتحدث على جذب انتباه الجمهور. إنها طريقة جيدة لتحويل موضوع معقد إلى شيء بسيط.
مكان الاستخدام: المؤتمرات أو الاجتماعات المغلقة
المدة: دقائق 45-100.
عدد الشرائح: أكبر عدد ممكن من الشرائح.
الهدف: "جذب المزيد من المقيمين الدائمين إلى النادي من خلال التركيز على الاسترخاء".
#4 عرض تقديمي
مثل هذا العرض جيد للتعليمات. شريحة واحدة - عمل واحد.
أين تستخدم: تشكيل وورش العمل.
المدة: دقائق 60-150.
عدد الشرائح: أقصى شريحة 1 في الدقيقة.
الهدف: "تطوير المهارات في جو من التركيز".
#5 تقديم الدافع
يمكن استخدام هذا العرض التقديمي لمساعدة المتحدث على زيادة مشاعر الجمهور خلال القصة.
مكان الاستخدام: المؤتمرات والأحداث الملهمة
المدة: دقائق 20-60.
عدد الشرائح: ماكس 1 الشريحة في الدقيقة الواحدة.
الغرض: "أن أقول ما الذي يجعلني أؤمن بنفسي بعد فشل آخر".
يعتمد عدد الشرائح على الطريقة التي تتحدث بها وتوقيت الحدث وتنسيق العرض التقديمي (مع المتحدث أو بالبريد). عادة ما يرى الناس شريحة واحدة في الدقيقة. لا توجد قاعدة أساسية لتقديم عرض مثالي ، ولكن كلما كان ذلك أقصر كان ذلك أفضل.
كيفية عمل سيناريو قوي ومثير للعرض التقديمي
نريد أن يتذكر الأشخاص المعلومات التي نقدمها لهم في عرض تقديمي لأطول فترة ممكنة. من المحتمل أن ينسوا جميع البيانات الموجودة على الشرائح ، لكنهم سيتذكرون بالتأكيد قصة جيدة.
التقديم الجيد يعني الارتباط العاطفي مع الجمهور. ويمكن تحقيق ذلك عن طريق السرد. يمكن تقديم حتى عرض تقديمي ممل مع الكثير من البيانات كقصة جيدة. لذلك دعونا نتحدث عن كيفية إنشاء قصة جيدة للعرض التقديمي الخاص بك.
إنشاء سيناريو ليس بالأمر السهل. سيساعدك الرسم التخطيطي التالي في إنشاء قصتك. هذا هو المسار المشترك لكل التاريخ:
يرجى ملاحظة أنه لا يوجد تصميم حتى الآن. فقط القصة. على الرغم من عدم وجود تصميم ، إلا أنه من السهل تصحيح قصتك وإجراء التغييرات ، وهذا هو السبب في أن القصة هي كل شيء. لذلك عندما يكون لديك نص ، ربما تأخذ استراحة ليوم واحد. قم بعمل عرض تقديمي لشخص ما ، فكر فيه على أنه اختبار قابلية الاستخدام. سيساعدك هذا في إضافة أو إزالة شيء من مجموعة الأفكار الخاصة بك.
العامل الرئيسي لخطاب عظيم
هل سبق لك أن لاحظت أن خطابًا ما يمكن أن يجعل الناس يتثاءبون بينما الآخر يجعلهم متورطين للغاية؟ لقد أثبت علماء الأعصاب أنه أثناء العرض ، يتم تنشيط نفس الأجزاء في أدمغة المتحدثين والمستمعين. هذا يعني أن الناس يشعرون ويفكرون بنفس الطريقة التي يشعر بها المتحدث أثناء المحادثة. الشيء نفسه ينطبق على الرقص أو اللعب أو التمثيل. لذلك إذا تثاءب الناس أثناء العرض ، فهذا يعني أنك تشعر بالملل من حديثك أيضًا.
كيف تجعل خطابك حيويًا وجذابًا؟ ابدأ بمشاركة تجربتك الخاصة ، فمن المهم جدًا أن تحافظ على انتباهك وتشرك جمهورك في الاستماع والتفكير والشعور بنفس الشيء الذي تشعر به. يحب الناس القصص ، ويحبون معرفة ما حدث لك لشخص آخر ، لا أحد سواك تعرف. ستبدو أيضًا أكثر واقعية عندما تتحدث عن نفسك.
كيف تحافظ على انتباه الجمهور طوال العرض
لإبقاء الأشخاص المشاركين في العرض التقديمي ، اطرح الأسئلة من وقت لآخر. ولا تستعجل للرد. دعهم يفكرون ويجدون الإجابة لأنفسهم.
يمكن أن تكون الأسئلة بلاغية. هدفك هو جعل الجمهور يعتقد أنهم يطورون خطابك معك. وبمساعدة الأسئلة ، سيكونون مهتمين بها.
يحب الناس هذا الشعور عندما يتوصلون إلى شيء ما، فهو مثل مشاهدة أو قراءة أحد المحققين. المؤلف الجيد سيجعلك تخمن من هو القاتل في الوقت المناسب. وهذا هو السبب في أن القارئ سوف يقدرهم ذكاء رائعة وسوف تشارك هذا الكتاب مع الآخرين.
لذلك لا تعطي كل الإجابات دفعة واحدة. دع الناس يفكرون بأنفسهم. اسأل أولاً ، ثم انقر فوق الشريحة التي تحتوي على الإجابة. لا تكن كسولاً ، العب مع الجمهور. سيجلسون مثل القطط الصغيرة في انتظار المرة القادمة التي تسألهم فيها عن رأيهم.
ما الذي يجعل التصميم الجيد للعرض التقديمي؟
التصميم الجيد دائمًا مقتضب. لجعل قصتك مرئية ، لا تخف من أن تكون مجازيًا. لا تنس أسلوب العرض الموحد ونظام الألوان. قم بمحاذاة كافة الكائنات الموجودة على الشريحة بالشبكة. استخدم التباين بين الحين والآخر لإضافة الاهتمام إلى خطابك.
بالنسبة للشرائح الخاصة بك ، يمكنك استخدام:
NB! حجم الخط للشرائح مهم. يعتمد ذلك على عدد الأشخاص الذين سيشاهدون عرضك التقديمي في نفس الوقت. تأكد من أن كل شخص في الغرفة يمكنه رؤية التفاصيل على الشرائح الخاصة بك.
أنواع الشرائح وأهدافها
يمكن تقليل أي عرض تقديمي إلى شرائح 15 ، مما يجعله أفضل. يمكن أن تحتوي أي شريحة على أحد أهداف 4 التالية فقط.
#1 يحث المتحدث على التحدث. هذا هو مروج الشريحة
يحتوي على جملة قصيرة أو صورة مطلوبة لتغطية السؤال في دقائق 3-5. عند إنشاء هذه الشريحة ، فكر في تنسيقها: هل سيستمع جمهورك إلى العرض التقديمي أو يقرأه دون مشاكل؟ يمكن إساءة فهم مثل هذه الشريحة دون وجود مكبر صوت.
#2 الانطباع عن المشاعر العامة وإشراكها. هذا هو نجاح باهر الشريحة
يجب أن يرغب الأشخاص في التقاط صورة لها أو مشاركتها على Twitter أو حفظها فقط. إنها دائمًا شريحة عاطفية. هنا يمكنك التحدث عن المشاعر التي تريد أن يشعر بها الناس: "أوه ، هذا أنا"! أو "كم هو لطيف!" أو "هذا بالضبط ما أحتاجه".
يجب أن يحتوي عرضك التقديمي على شريحتين مبهرتين على الأقل: واحدة في البداية والثانية - في النهاية ، بالقرب من حل المشكلة.
# 3 اشرح البيانات المعقدة. هذه هي الشريحة الذكية
لا أحد يحبها عندما يكون العرض مبدعًا ورائعًا فقط. يجب أيضًا مزجها بقليل من الحقائق المملة. يجب أن تكون الشرائح الذكية مفيدة ، إضافة بعض الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية. بدون صور.
# 4 اقنع الجمهور من خلال مقارنة الحجج. هذا هو الانزلاق الجريء
هذه هي أهم شريحة. يجب أن يكون لديك مجموعة من هذه الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك ، خاصة في الجزء الأخير مع الحلول. أضف مقارنات أو وصفًا للخدمة أو موجزًا للمراجعة. هذه هي فرصتك الأخيرة لإقناع جمهورك أنك رائع.
شاهد أي عرض تقديمي. إذا كان من الممكن تعيين الشريحة لأي من هذه الفئات ، فستعمل. إذا كانت الشريحة في مكان ما بينهما ، فلا فائدة منها. يمكن أن تساعدك بعض الشرائح في تغيير الموضوع أو طرح سؤال ، ولكن يمكنك عادةً الاستغناء عنها.
أفضل قوالب العرض
وإليك أفضل قوالب PowerPoint وأفضل قوالب Keynote. يمكنك استخدامها إذا كنت بحاجة إلى أسلوب موحد وبعض النصائح لتنظيم عرضك التقديمي المستقبلي جيدًا.
يمكنك استخدام هذه القوالب لإنشاء عرض تقديمي من البداية أو لتحديث التخطيط الموجود.
Entorum - قالب بوربوينت للأعمال باستخدام الرسوم البيانية المرنة
المحتوىمنظمة والتسليم هي الأشياء الثلاثة الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء عرض PowerPoint التقديمي. Entorum هو نموذج عملك المبتكر مع الرسوم البيانية المرنة والكثير من أدوات التخصيص.
أخبر قصة فكرة بدء التشغيل الخاص بك ، وقدم نظرة ثاقبة للتطور المستقبلي ، ورسم الخطوات التدريجية لأعمالك بمساعدة عدد من الشرائح الفعالة لجميع أغراض العمل.
مع أكثر من 28 مخططًا بيانيًا للتحليلات ، يمكنك الجمع بين تخطيطات مختلفة لعرض خطط النمو ومقارنات الأسعار والمزيد لعرض الفرص الفريدة لعملك.
المزيد من الميزات:
- الرسوم البيانية والرسوم البيانية مرنة
- أنماط الشرائح الداكنة والواضحة
- 4 إعدادات مختلفة لنسبة العرض إلى الارتفاع
- كائنات متجهة قابلة للتحرير
- نسخة تجريبية قابلة للتحرير
- وثائق دقيقة
- تحديثات مضمونة
استكمال قالب باور بوينت للأعمال
قالب بوربوينت للتكيف مع التصميم الحديث
عرض الأعمال قالب بوربوينت
2019 Pitch Deck - قالب PowerPoint مبتكر لعرضك التقديمي المثالي
كل - قالب بوربوينت بسيط
EPIC Model Presentation Keynote
مفتاح نموذج Reverta
الحد الأدنى نظيفة قالب رئيسي الإبداعية
نموذج Wava Keynote
خطة عرض قالب خطة العمل الرئيسية
